Первичка, которую не нужно вводить руками
MCP-сервер распознавания документов: загружаете пачку сканов — система сама определяет тип, читает реквизиты и строки, проверяет ИНН, КПП, БИК и арифметику НДС, подбирает контрагентов и номенклатуру по справочникам и готовит черновики в 1С. Бухгалтер только смотрит карточки и нажимает «Применить».
ИИ АйТи Фреш показывает модуль сам
Все экраны в ролике — настоящий операторский портал на демо-пакете документов (реквизиты вымышленные, название базы скрыто). Включите звук.
Конвейер из 10 стадий — как в портале
Каждый документ проходит один и тот же путь. Оператор видит, на какой стадии каждый файл, сколько осталось до конца пачки и сколько потоков распознавания занято.
В очереди
пакет принят, файлы в очереди
Проверка файла
тип, размер, число страниц, битые PDF
Подготовка скана
300 DPI, контраст, шум, выравнивание
Распознавание
Tesseract 5 rus+eng
Уточнение
второй проход PaddleOCR для сложных мест
Извлечение полей
шаблон → якоря → правила
Проверка реквизитов
ИНН, КПП, БИК, счёт, НДС, суммы
Перепроверка
модель — только при сомнении
Сопоставление с 1С
контрагенты, номенклатура, дубли
Готов к решению
карточка ждёт оператора
Вся входящая первичка одной пачкой
Тип документа определяется автоматически — по содержанию, а не по имени файла. Если сомнение есть, карточка честно подсказывает второй вариант: «возможно также: УПД».
| Документ | Что извлекаем | Результат в 1С |
|---|---|---|
| УПД (статус 1 и 2) | шапка, стороны, строки, НДС, итоги | поступление + счёт-фактура |
| ТОРГ-12, товарная накладная | поставщик, № и дата, строки товаров | поступление (запасы) |
| Счёт-фактура | реквизиты, ставки и суммы НДС | СФ полученный |
| Акт выполненных работ / услуг | исполнитель, услуги, суммы | поступление (расходы) |
| Счёт на оплату | получатель, банк, БИК, р/с, сумма | в очередь оператора |
| Платёжное поручение | плательщик, получатель, назначение | в очередь оператора |
| ТТН, кассовые документы, чеки | реквизиты и суммы | в очередь оператора |
| Неизвестный вид | текст сохраняется для разбора | ручная очередь |
Форматы: PDF (постранично), JPG, PNG, TIFF, BMP, WEBP. Предохранители на входе: размер, число страниц, разрешение, битые файлы отсекаются до распознавания. Набор видов и куда они заводятся — настраивается под вашу конфигурацию 1С при внедрении.
Не верим на слово — проверяем каждую цифру
Прежде чем показать документ бухгалтеру, система прогоняет детерминированные проверки. Они бесплатные, мгновенные и ловят большинство ошибок распознавания и самих документов.
Контрольные суммы ИНН 10/12 знаков
ошибка в одной цифре не пройдёт — поле подсвечивается
КПП, БИК и расчётный счёт по методике ЦБ
ключ счёта проверяется вместе с БИК банка
Арифметика НДС «в том числе» и «сверху»
ставка, сумма налога и итог должны сходиться
Каждая строка и итог
кол-во × цена = сумма; сумма строк = итог шапки
Дубли
поставщик + номер + дата + сумма; повторный скан не станет вторым документом
Так замечания выглядят в карточке
Бухгалтер может ответить комментарием: «причина неверна, в графе „Всего к оплате“ написано 36 620,00» — система снимет замечание и подставит названное значение.
Узнаёт ваших поставщиков и учится на правках
Чем дольше работает система, тем меньше правок и тем реже нужна внешняя модель: каждое решение бухгалтера пополняет базу знаний.
Контрагенты
Точное совпадение по ИНН + КПП. Если ИНН на скане не читается — нечёткий поиск по наименованию с подсказкой, которую подтверждает оператор.
ИНН 5406614480 → ООО «Неваторг» ✓Номенклатура
Сначала по артикулу поставщика, затем по наименованию с оценкой похожести: уверенное совпадение подставляется, сомнительное — предлагается.
«Электрод УОНИ-13/55 д.4» ≈ 0,93Шаблоны поставщиков
После одобрения система запоминает макет бланка: где у этого поставщика номер, дата, итог. Следующий его документ читается по шаблону.
Запомнили макет: якорей 12, новый шаблон
Что попадает в базу знаний
- шаблон макета поставщика и пространственные якоря полей;
- выученные правила извлечения — неудачные отключаются сами после 10 промахов;
- правки оператора «было → стало» и синонимы из справочников 1С;
- статистика: качество по типам документов, типовые дефекты сканов, время стадий.
Обучение не идёт на документах с неустранёнными ошибками — система не «запоминает» брак. База знаний — PostgreSQL + pgvector в вашем контуре; одна база может обслуживать несколько порталов и юрлиц.
Портал, в котором работает бухгалтер
Живые скриншоты на демо-пакете. Реквизиты в документах вымышленные, название базы заменено.
Внутри вашего контура — или в любом облаке
Для бухгалтерии документы — это коммерческая тайна и персональные данные. Поэтому распознавание по умолчанию полностью локальное, а облако — осознанная опция, а не условие работы.
На сервере заказчика
Весь конвейер и база знаний разворачиваются у вас: отдельная CPU-ВМ, без видеокарты. Ни скан, ни текст не выходят за периметр — подходит под 152-ФЗ и требования службы безопасности.
На наших локальных агентах
Не хотите держать своё железо — распознавание работает на серверах ITfresh в ЦОД в Москве, в изолированном контуре под вашу компанию. Модели локальные, внешние API не вызываются.
Любые облачные модели
Если важнее максимальная точность на «тяжёлых» документах — подключим облачные модели по вашему выбору. По умолчанию им уходит только уже распознанный текст, не изображения, и только когда локальных проверок мало.
Каскад перепроверки: платим только за сомнение
Режим задаётся на каждую пачку: «каскад», «строгая» (две модели и арбитр) или «выключена». В каскаде модель не вызывается вовсе, если проверки чистые и уверенность высокая или сработал проверенный шаблон поставщика.
Проверки и шаблоны
ИНН/КПП/БИК, НДС, суммы, шаблон поставщика
0 ₽Бюджетная модель
быстро смотрит текст при сомнении
доли копейкиВторая модель
если первая не уверена
копейкиСильная модель
только при расхождении
редко
Система готовит — бухгалтер решает
Только черновики
В 1С создаётся непроведённый документ. Команда проведения из конвейера запрещена всегда — независимо от роли и уверенности.
Явное «Применить»
Запись — только после решения оператора. Каждое решение подписывается его учётной записью.
Dry-run по умолчанию
Пока запись не включена явно, система честно показывает, что было бы создано — удобно для пилота.
Страховка базы
Запись разрешается при подтверждённой резервной копии и только в разрешённые поля. Отдельные роли для ввода и анализа.
Распознанное сразу доступно ИИ-агентам
Модуль — часть нашего MCP-сервера для 1С. Агент (Claude и другие с поддержкой MCP) может проверить созданный черновик, найти контрагента, сверить остатки или построить отчёт — обычным языком в чате.
* запись — по белому списку и отдельным разрешениям; проведение документов, заведённых из первички, запрещено.
ООО «Балтстрой» ТОРГ-12 № 88 93 115,00
…
Что внутри
Распознавание
- Tesseract 5 (rus+eng, лучшие модели) — основной движок
- PaddleOCR PP-OCRv5 — второй проход для плохих фото
- PP-StructureV3 — отдельная очередь для сложных таблиц
- CPU-only: видеокарта не нужна
Производительность
- до 30 документов параллельно на пачку + резерв для оператора
- масштабируется числом ядер сервера
- сотни документов в час на одной ВМ
- поток событий в портал в реальном времени
Интеграция
- 1С:Предприятие 8.3 через веб-публикацию (OData / HTTP-сервис)
- УНФ, Бухгалтерия 3.0, УТ 11, КА, ERP
- PostgreSQL + pgvector — база знаний
- отчёт по заведённому в Excel
От пилота до потока — пять шагов
Разбор потока
Какие документы, от каких поставщиков, в какую базу и куда их заводить.
Развёртывание
ВМ у вас или изолированный контур у нас; подключение к веб-публикации 1С.
Пилот в dry-run
Прогоняем вашу реальную пачку: видно, что создалось бы — без записи.
Настройка и обучение
Маппинг видов, справочники, шаблоны ваших постоянных поставщиков.
Боевой режим
Запись черновиков, роли операторов, отчёты, при желании — облачные модели.
Частые вопросы
Уходят ли сканы наших документов в облако?
Нет, если вы этого не захотите. Распознавание работает на CPU-сервере в вашем контуре или на наших локальных агентах. Облачные модели подключаются только по вашему решению, и даже тогда им передаётся только уже распознанный текст, а не изображения.
Может ли система сама провести документ в 1С?
Нет. Система создаёт только непроведённые черновики и только после нажатия оператором «Применить». Проведение архитектурно запрещено: проводит документ бухгалтер.
Какие конфигурации 1С поддерживаются?
Любая конфигурация 1С:Предприятие 8.3 с веб-публикацией: УНФ, Бухгалтерия 3.0, УТ 11, КА, ERP. Маппинг видов документов настраивается под вашу базу при внедрении.
Нужна ли видеокарта?
Нет. Конвейер спроектирован как CPU-only: Tesseract 5 и PaddleOCR PP-OCRv5 работают на обычном сервере. Пропускная способность масштабируется числом ядер.
Что будет с плохим фото с телефона?
Скан проходит подготовку (контраст, шум, выравнивание), при низкой уверенности включается второй движок. Если и это не помогло — документ честно помечается низкой уверенностью, а замечания показывают, какие поля проверить.
Что если один и тот же документ загрузят дважды?
Сработает защита от дублей по связке «поставщик + номер + дата + сумма» — и внутри пачки, и против уже заведённого в 1С.
Можно ли несколько юрлиц и баз?
Да. Оператору назначаются доступные базы, база знаний общая: шаблон поставщика, выученный на одном юрлице, помогает и на другом.
Покажем на ваших документах
Пришлите 10–20 сканов типичной первички — прогоним через портал в dry-run и покажем карточки, замечания и что создастся в вашей 1С. Бесплатно, в вашем контуре или на нашем стенде.