Сколько стоит ERPNext на самом деле: 65 000 ₽ за внедрение, 40 000 ₽ в год и расчёт на три года

Внедрение ERPNext под ключ у нас стоит 65 000 ₽ разово, дальше 40 000 ₽ в год или 6 500 ₽ в месяц, а лицензии стоят 0 ₽. Ниже: как считать три года владения, какие строки сметы забывают и когда внедрение выходит за 65 000 ₽.

Из чего складывается цена ERPNext: внедрение, сопровождение, лицензии и хостинг

Начну с главного: код ERPNext открыт и распространяется по GPLv3, поэтому платить за лицензию и за каждого нового пользователя не нужно. Эту строку в смете можно честно писать как «0 ₽». Но «бесплатная лицензия» и «бесплатная система» — разные вещи, потому что работу по настройке под ваш процесс, сервер, обновления и поддержку кто-то делает, и это стоит денег. Наше предложение для подрядчика на 5–6 человек, которому нужен контроль закупок по договору, описано на странице ERPNext под ключ: там же лежат актуальные условия, а эта статья объясняет арифметику вокруг них.

Цена складывается из трёх разных по природе платежей. Первый — внедрение, 65 000 ₽ один раз: развёртывание, настройка компании, объектов, складов и справочников, роли и права для 5–6 человек, маршруты согласования, контроль перебора по спецификации (его фиксируем в техническом задании), загрузка ваших спецификаций из Excel, русификация, обучение, документация и гарантия на нашу настройку. Второй — владение, 40 000 ₽ в год или 6 500 ₽ в месяц: сервер в нашем ЦОД, обновления, ежедневные бэкапы, мониторинг и поддержка пользователей. Третий — всё, что вы заказываете отдельно: интеграции, нормативные печатные формы, автоматический обмен с 1С, доработки сверх ТЗ.

Сводка в одной таблице, чтобы не искать по тексту: | Статья | Сколько | Как платите | Что внутри | |---|---|---|---| | Лицензии ERPNext | 0 ₽ | — | GPLv3, без платы за пользователей | | Внедрение под ключ | 65 000 ₽ | один раз | настройка, роли, маршруты, загрузка спецификаций, обучение, гарантия | | Владение, годовой тариф | 40 000 ₽ | за год вперёд | сервер в нашем ЦОД, обновления, бэкапы, мониторинг, поддержка | | Владение, помесячный тариф | 6 500 ₽ | каждый месяц | то же самое | | Интеграции, нормативные формы, сверх ТЗ | по оценке | отдельно | банки, ЭДО, кассы, УПД, КС-2, обмен с 1С |

Одно уточнение, которое я всегда проговариваю до договора. Если ERPNext стоит не в нашем ЦОД, а на вашем оборудовании, условия сопровождения мы считаем отдельно, и аренда или обслуживание сервера становятся вашей строкой расходов. Поэтому фраза «ERPNext стоит 65 000 ₽» без слов «внедрение» и «для команды 5–6 человек» вводит в заблуждение. Это цена работ, а не цена всей жизни системы.

Годовой тариф или помесячный: на каком сроке выгоднее та или другая схема

Разница между двумя схемами сопровождения — чистая арифметика. Помесячный тариф 6 500 ₽ за 12 месяцев даёт 78 000 ₽, годовой — 40 000 ₽. Кроссовер находится на седьмом месяце: за шесть месяцев вы заплатите 39 000 ₽ помесячно, то есть чуть меньше 40 000 ₽, а за семь уже 45 500 ₽. Если вы уверены, что работаете в системе дольше полугода, годовая оплата выгоднее. Если хотите сначала пожить в системе без большого платежа, помесячная даёт гибкость и меньший первый чек.

Для горизонта 12, 24 и 36 месяцев цифры такие: | Срок | Годовой тариф | Помесячный тариф | Разница | |---|---|---|---| | 12 месяцев | 40 000 ₽ | 78 000 ₽ | 38 000 ₽ | | 24 месяца | 80 000 ₽ | 156 000 ₽ | 76 000 ₽ | | 36 месяцев | 120 000 ₽ | 234 000 ₽ | 114 000 ₽ | В таблицу не входят 65 000 ₽ за внедрение: они одинаковы для обеих схем. Все цифры взяты из карточки продукта на 01.10.2026, перед договором сверяйте с актуальной страницей.

Мой совет прост. Тем, кто запускает пилот на одном объекте и ещё не знает, приживётся ли система в отделе снабжения, я предлагаю помесячную оплату на первые месяцы, а после того как заявки начали ходить по цепочке и руководитель реально согласует их в системе, перейти на годовую. Платить за год вперёд за систему, которой ещё не пользуются, я не рекомендую. Переход между схемами обсуждаем в договоре заранее, чтобы он не оказался сюрпризом.

Формула владения на три года и расчёт для «Новосел Групп»

Формула у меня одна на всех клиентов: владение за три года = внедрение + сопровождение × 3 + лицензии (0 ₽) + хостинг, если сервер не наш, + доработки по ТЗ. Теперь примените её к условному примеру. Ремонтно-строительная компания «Новосел Групп», 6 рабочих мест: директор, ПТО, два начальника участка, снабженец, бухгалтер. Три объекта, на каждом спецификация договора на 200–400 позиций. Это условный пример, цифры придуманы для расчёта, но тарифы в нём настоящие.

Считаем вариант «сервер в нашем ЦОД, годовая оплата»: 65 000 + 3 × 40 000 = 185 000 ₽ за 36 месяцев. В среднем это около 5 140 ₽ в месяц на всю компанию, около 30 800 ₽ за три года на одно рабочее место и около 10 300 ₽ в год на человека. Если бы «Новосел Групп» выбрала помесячную оплату на все три года, итог составил бы 65 000 + 36 × 6 500 = 299 000 ₽, то есть на 114 000 ₽ больше. Доработки сверх ТЗ и автоматический обмен с 1С в эту сумму не входят: их оценивают по задаче.

Что меняется, когда компания растёт? Допустим, через год «Новосел Групп» берёт ещё два объекта, штат вырастает с 6 до 11 человек. Лицензии не дорожают, потому что ERPNext не берёт плату за пользователей. Но новым ролям надо настроить права, а это небольшая отдельная работа, о которой я предупреждаю заранее. На практике рост стоимости упирается не в количество людей, а в количество процессов, которые вы захотите автоматизировать дальше: закупки по спецификациям закрыты, а следом просят табели, план-факт по объектам, выгрузку в 1С.

Если сервер стоит у вас, а не у нас, формула получает слагаемое «хостинг × 36 месяцев», и вот его я намеренно не называю цифрой: аренда сервера зависит от провайдера и от нагрузки. Попросите у любого интегратора письменную строку «хостинг» и сравнивайте именно её. И не забывайте про время ваших людей на ввод и сверку данных в первые недели: в смете его нет, а в реальности оно есть.

Проверка на чувствительность занимает минуту, и я делаю её на встрече. Меняем один параметр за раз. Сервер у вас вместо нашего: появляется строка хостинга, сопровождение пересчитываем отдельно. Двенадцать человек вместо шести: лицензии те же, но добавляются роли и права. Нужен автоматический обмен с 1С: к сумме добавляется работа по вашей конфигурации. Если после такого прогона итог вас устраивает при самых неприятных вводных, решение принимать безопасно. Если нет, лучше узнать это до подписания, а не через полгода.

Какие строки в смете обычно забывают

Из моих разговоров с руководителями небольших подрядчиков: смету на ERP обычно считают по первой строке, а потом удивляются тем, что вылезает позже. Ниже строки, которые я прошу вписать в смету до подписания договора, с пометкой, как они обстоят в нашей схеме.

Каждую из них можно закрыть одним вопросом интегратору, и ответ должен быть в договоре, а не в переписке. Особенно это касается обновлений. Мажорные версии ERPNext выходят примерно раз в два года: v16 вышла в январе 2026-го, а поддержка v15 по плану разработчиков продлится до конца 2027 года. Разговор «входит ли переход на следующую мажорную версию в тариф» лучше провести в день подписания, а не в день, когда старая версия перестанет получать исправления.

• Аренда сервера. В нашем тарифе владения сервер в ЦОД АйТи Фреш включён; на вашем оборудовании сопровождение считаем отдельно. Статус: «входит» или «обсуждаем».
• Резервная копия вне основного сервера. Ежедневные бэкапы в тарифе есть, но где физически лежит копия и как часто вы проверяете восстановление, фиксируйте в договоре. Статус: «обсуждаем».
• Обновление версий. Обновления ERPNext и наших настроек входят в тариф; переход между мажорными версиями (например, с v15 на v16) оговорите как отдельную работу. Статус: «обсуждаем».
• Обмен с 1С. В пакете за 65 000 ₽ только выгрузка утверждённых счетов и контрагентов штатными средствами (CSV и Excel); автоматический обмен оценивается под вашу конфигурацию. Статус: «по ТЗ».
• Печатные формы УПД и КС-2/КС-3. Нормативных форм в коробке нет; КС-2 и КС-3 удобнее формировать в 1С. Статус: «по ТЗ».
• Обучение новых сотрудников. Обучение команды на ваших данных входит во внедрение; следующих людей, пришедших через год, обучаете вы или заказываете повтор. Статус: «обсуждаем».

Как сравнивать с чужими прайсами и не ошибиться

Самая частая ошибка при сравнении — ставить рядом разовое внедрение ERPNext и годовую подписку другой системы. Это сравнение несравнимого: у одной системы вы платите за настройку и потом немного за обслуживание, у другой за право пользоваться, и платёж повторяется каждый год. Корректное сравнение берёт один горизонт, например три года, и сводит всё в одну формулу: внедрение + лицензии или подписка + сервер + сопровождение + доработки. Подробнее про логику «своё железо или облако» у меня есть отдельный разбор в статье про облако или свой сервер для 1С, а годовой бюджет на ИТ целиком раскладывает материал про ИТ-бюджет на год.

Цены конкурентов в этой статье я сознательно не привожу. У Odoo, 1С и отраслевых закупочных систем они меняются, зависят от редакции, числа пользователей и интегратора, и цифра без даты и ссылки на страницу вендора вводит в заблуждение. Что известно в принципе: у ERPNext платы за пользователей нет, у 1С лицензии привязаны к рабочим местам, а у Odoo бесплатная Community и платная Enterprise с расчётом по пользователям, детали смотрите на сайте вендора на дату сравнения. Про сравнение функционала и локализации читайте в материалах про Odoo в России и про выбор системы учёта на Linux.

Вопросы, которые я задаю любому поставщику, включая себя, перед сравнением: | Вопрос | Что ответ должен содержать | |---|---| | За что платим регулярно? | пользователи, ресурсы, редакция или фиксированный тариф | | Что входит в первый платёж? | перечень работ и срок, а не слово «под ключ» | | Где хранятся данные и кто делает бэкап? | сервер, периодичность, проверка восстановления | | Сколько стоит новый пользователь через год? | число или «0 ₽» с условием | | Что считается доработкой? | граница между настройкой и разработкой | | Что будет при уходе от интегратора? | выгрузка данных и доступ к исходному коду |

Когда 65 000 ₽ не хватит и на что закладывать доработки

Пакет за 65 000 ₽ рассчитан на команду 5–6 человек и типовой процесс: спецификация договора, заявка прораба, контроль перебора, согласование, закупка, склад объекта, счёт и оплата. Если ваш процесс другой, цифра будет другой. Типичные причины: больше ролей и маршрутов согласования, параллельное согласование несколькими людьми, нестандартные отчёты, интеграция с банком, онлайн-кассой или ЭДО, автоматический обмен с 1С, нормативные формы. Каждое из этих пожеланий оценивается отдельно по ТЗ, и фиксировать границу объёма надо до старта.

О том, что система не умеет и не должна уметь, я говорю в первом разговоре. В ядре ERPNext нет российской бухгалтерии: нет плана счетов по РСБУ, регламентированной отчётности и форматов ФНС. Поэтому бухучёт остаётся в 1С, а ERPNext ведёт операционный контур. Штатный бюджет ERPNext контролирует деньги, а не количество, поэтому контроль перебора по объёму спецификации — наша настройка поверх штатных механизмов. Мобильная форма заявки проще десктопной и требует интернета на площадке: офлайн-режима нет. Эти ограничения заложены в нашем решении, и если для вас они критичны, ERPNext, вероятно, не ваш выбор.

Сроки тоже часть цены, потому что ваше время стоит денег. Для типового процесса и команды 5–6 человек ориентир — две-три недели от разбора до пилота, после пилота ещё одна-две недели под нашим присмотром. Точный график фиксируем после разбора ваших спецификаций. Посмотреть систему вживую можно до решения: покажем на демостенде erp-demo.itfresh.ru по запросу, загрузим фрагмент вашей спецификации и назовём срок и стоимость под ваш процесс. Это дешевле, чем покупать вслепую.

Как закладывать доработки в бюджет, чтобы не промахнуться? Я не называю фиксированный процент резерва, потому что у разных компаний он разный. Вместо этого делаем в три шага. Сначала запускаем пилот на одном объекте и собираем список пожеланий от людей, которые реально работают в системе, а не от тех, кто о ней мечтает. Затем оцениваем каждое пожелание отдельной строкой с ответом «да, нужно» или «потерпим». Наконец, выбираем то, без чего процесс не работает, и закладываем только это. Остальное остаётся в бэклоге и возвращается к разговору после первого квартала.

Частые вопросы