ERPNext под ключ: снабжение стройки без перерасхода
Вся цепочка в одной системе: спецификация договора → заявка прораба → контроль перебора → согласование руководителем → закупка → оплата. Перерасход виден в момент заявки, а не после того, как материал заказан и оплачен. Без лицензий, без платы за каждого пользователя, с данными на вашем сервере.
Договор подписан, а контроль закупок — в чатах и Excel
Подрядчик: 5–6 человек в офисе, несколько объектов, спецификация на сотни позиций. Материалы заказывают быстро, а сверяют с договором — задним числом.
Заявки в мессенджерах
Прораб пишет в чат, снабженец переносит в Excel. Часть заявок теряется, часть дублируется, у каждой — своя версия файла.
Перерасход узнают поздно
Объём по договору сверяют вручную. Обычно — когда арматура уже на объекте, а счёт на оплате.
Кто разрешил — не видно
Согласование «на словах» или в личной переписке. Через месяц не восстановить, кто и почему закупил сверх договора.
Тяжёлые системы не по размеру
«Синтека» и 1С:ERP рассчитаны на крупный бизнес. Для команды из 5–6 человек это лишние сотни тысяч рублей и месяцы внедрения, по открытым обзорам.
Как часто бывает сейчас
- Заявки: чаты, звонки, фото накладных
- Спецификация — файл Excel у одного человека
- Остаток по договору считают вручную
- Согласование — устно, без следа
- Остатки на объекте известны «примерно»
Как работает с ERPNext
- Заявка — документ с объектом, позициями, сроком
- Спецификация договора — в системе, по каждому объекту
- Остаток и перебор считаются сами, в момент заявки
- Согласование — кнопка с историей: кто, когда, комментарий
- Склад объекта: приход, списание, остаток
Четыре ролика — под ваш вид деятельности
Выберите вкладку: стройка и снабжение, продажи и опт, производство или услуги. В роликах — настоящий стенд ERPNext с демо-данными (вымышленными), голос — синтез речи. Включите звук.
ERPNext для вашей отрасли
Одна платформа, четыре типовых сценария. У каждого — свой ролик на демостенде.
Стройка и снабжение
- Электронная заявка с объекта, в том числе со смартфона (PWA)
- Контроль перебора объёма по спецификации договора
- Согласование закупки руководителем и передача на оплату
- Склад объекта и прибыльность по проекту
Продажи и опт
- Партии и отгрузка по сроку годности (FEFO)
- Закупка в коробках, учёт и продажа поштучно
- Возврат от покупателя с возвратом на склад
- Единое окно обращений и сделок (CRM)
Производство
- Микро-производство: спецификация изделия, заказ на производство, выпуск
- Уникальные изделия без спецификации через виртуальный склад
- Учёт брака отдельным складом
- Закупка сырья по заявкам и конкурентный запрос цен
Услуги и сервис
- Счёт по фактически отработанному времени (табели)
- Регулярные счета по абонентскому обслуживанию
- Учёт оборудования клиентов (CMDB), нужна доработка
- Звонок в один клик и мессенджеры, нужна интеграция
Шесть шагов — у каждого свой владелец
Каждый документ в цепочке создаёт конкретная роль и видит следующая. Система сама сверяет объём заявки со спецификацией и сама решает, нужно ли подключать руководителя.
- ПТО
Спецификация договора
Инженер ПТО загружает перечень материалов по договору из Excel заказчика. По каждой позиции: сколько положено.
- Начальник участка
Заявка на материалы
Выбирает объект и берёт позиции из спецификации. Объём сверяется сразу: превышение подсвечивается красным.
- Руководитель
Согласование
Видит перебор, причину и комментарий прораба. Одна кнопка: согласовать или вернуть.
- Снабжение
Заказ и поступление
Из согласованной заявки в пару кликов — заказ поставщику. Приход отмечается на склад объекта.
- Бухгалтерия
Счёт и оплата
Счёт поставщика проходит согласование оплаты, бухгалтер проводит платёж. Данные готовы к выгрузке в 1С.
- Руководитель
Отчёт исполнения
Заявлено, заказано, получено, оплачено — по каждой позиции спецификации. Дашборд директора на одном экране.
Контроль перебора по спецификации договора
Прораб заказывает больше, чем заложено в договоре, — и система говорит об этом сразу, на форме заявки. Не после оплаты и не при закрытии месяца.
Пример. Арматура А500С по договору — 12 т. Ранее заявлено 7,0 т, прораб добавляет 6,5 т: итого 13,5 т. Строка краснеет, показывается превышение +1,5 т, заявка уходит руководителю с пометкой «перебор». Работа не стопорится: руководитель решает — согласовать с комментарием или вернуть.
| Материал | По договору | Заявлено ранее | В заявке | Перебор |
|---|---|---|---|---|
| Бетон В25, м³ | 480,0 | 310,0 | 40,0 | — |
| Арматура А500С Ø12, т | 12,0 | 7,0 | 6,5 | +1,5 т |
| Проволока вязальная, кг | 150,0 | 40,0 | 20,0 | — |
| Лента сигнальная, рул. (нет в спецификации) | — | — | 4,0 | вне спец. |
Считает по количеству
Остаток по каждой позиции: по договору, заявлено ранее, в этой заявке. Учитываются все предыдущие заявки по объекту.
Не блокирует работу
Заявка с перебором не пропадает и не зависает: она уходит руководителю с пометкой. Строгость на этапе заказа поставщику настраивается по вашему правилу.
Остаётся след
Причина перебора, комментарий прораба и решение руководителя хранятся в документе. Через месяц ясно, кто и почему.
Честно о механике
Штатный бюджет ERPNext контролирует деньги, а не количество. Контроль объёма по спецификации — наша настройка и доработка поверх штатных механизмов; входит в 65 000 ₽ и фиксируется в ТЗ.
Что внутри — на живом стенде
Скриншоты демостенда с вымышленными данными: четыре объекта, спецификации, заявки, заказы, счета. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.
Рабочий стол «Снабжение стройки»
Начальник участка открывает одну страницу: свои объекты, заявки, что ждёт согласования и что приехало на склад. Ничего лишнего — ярлыки на то, что нужно ежедневно.
- объекты и заявки в один клик
- интерфейс на русском, термины выверены под стройку
- работает в браузере, в том числе с телефона
Спецификация договора из Excel
Файл заказчика загружается в систему, позиции сопоставляются со справочником номенклатуры. По каждому объекту — своя действующая спецификация: сколько по договору, сколько заявлено, сколько осталось.
- загрузка из Excel вместо ручного ввода
- остаток и % использования по каждой позиции
- отдельный документ «Спецификация договора», привязанный к объекту
Заявка на материалы и контроль перебора
Прораб создаёт заявку, подтягивая позиции прямо из спецификации. Превышение подсвечивается красным ещё до отправки, а в списке заявок помечено значком — ни одна не потеряется.
- позиции из спецификации одним диалогом: «Заявить» нужное количество
- красная строка — перебор, оранжевая — позиции нет в спецификации
- в списке заявок переборы видны с первого взгляда
Согласование руководителем
Заявка с перебором уходит руководителю, он видит причину и комментарий прораба. Одна кнопка — согласовать или вернуть на доработку. Для команды из 5–6 человек сложные параллельные маршруты не нужны: достаточно последовательной цепочки.
- маршрут «прораб → руководитель → снабжение → бухгалтерия» по вашим правилам
- запрет согласовать собственную заявку — настраивается скриптом
- уведомления о новых заявках на согласование
Заказ поставщику и поступление на склад объекта
Из согласованной заявки снабжение создаёт заказ поставщику — позиции и количества переносятся сами. Материал пришёл — приход оформляется на склад объекта, остатки видны по каждой позиции.
- заказ из заявки в два клика
- приёмка отделена от счёта: видно «получено, счёта ещё нет»
- склад объекта и материальная ответственность прораба
Счёт поставщика и согласование оплаты
Счёт привязывается к заказу и поступлению. Руководитель согласует оплату, бухгалтер проводит платёж. Утверждённые счета выгружаются в 1С — без двойного ввода по штатным средствам экспорта.
- счёт связан с заказом и приёмкой
- оплата только после согласования
- себестоимость материалов по объекту накапливается автоматически
Отчёт исполнения спецификации и дашборд директора
По каждой позиции спецификации: заявлено, заказано, получено, оплачено. Рядом — дашборд директора: заявки на согласовании, переборы, заказы в пути, счета к оплате. Для собственника это ответ на вопрос «где мы вышли за договор».
- план-факт по каждой позиции договора
- переборы и «зависшие» согласования на одном экране
- выгрузка в Excel
Общение прямо в документах
Комментарии, упоминания коллег и назначения — в карточке заявки, заказа или счёта. Переписка о конкретной закупке хранится вместе с ней, а не теряется в мессенджере.
- @упоминания и назначения задач
- вся история решений в документе
- меньше переписки в личных чатах
Встроенная CRM: обращения, сделки, коммерческие предложения
Бонус к закупочному контуру: обращения заказчиков, сделки и коммерческие предложения по новым объектам — в той же системе. Из выигранной сделки можно перейти к проекту, закупкам и складу без повторного ввода.
- единый реестр обращений и контактов
- сделки и КП по новым объектам
- интеграции (телефония, WhatsApp) — по отдельной задаче
Что получает каждая роль
ERPNext — открытая система на Frappe Framework. Мы настраиваем её под процесс подрядчика, а вы получаете инструмент, которым владеете: исходный код открыт, данные лежат на вашем сервере.
Собственник
деньги, риски, прозрачность- 0 ₽ за лицензии и за каждого нового пользователя: рост с 5 до 50 человек не удорожает ПО
- Перерасход виден до заказа, а не после оплаты
- Понятная стоимость владения: 40 000 ₽ в год или 6 500 ₽ в месяц, без платы за пользователей
- Нет зависимости от вендора: код открыт, сервер ваш, интегратора можно сменить
- Прибыльность объекта: план-факт по проекту в одном месте
- Кто и что согласовал — история в каждом документе
Снабжение
заказы, поставщики, сроки- Сводная потребность из заявок разных участков; заявки можно объединять в один заказ
- Заказ из заявки в два клика — без перепечатывания
- Остаток по спецификации перед каждым заказом
- Запрос цен у поставщиков и сравнение предложений по дорогим позициям
- Доставка и допрасходы можно включать в себестоимость уже принятых материалов
Бухгалтерия
учёт, себестоимость, сверка- Приёмка отдельно от счёта: видно, что получено, но не отфактурировано
- Проводки по складским операциям формируются автоматически
- FIFO и средняя стоимость — на выбор
- Сверка склада и бухгалтерии отчётом до выгрузки данных
- Без двойного ввода: утверждённые счета выгружаются в 1С, регламентированный учёт остаётся там
Начальник участка
заявка, склад, списание- Два основных действия: заявка на материалы и списание на объект
- Позиции из спецификации — без ошибок в наименованиях
- Остаток на складе объекта виден до подачи заявки
- Заявка с телефона: веб-приложение (PWA) открывается без установки из магазина
- Подсказка о переборе сразу, а не отказ через неделю
ИТ-специалист
архитектура, поддержка- Современный стек: Frappe (Python и JavaScript), открытый код, большое сообщество
- Развёртывание в Docker на вашем сервере или в нашем ЦОД в России
- Кастомизация без правки ядра: пользовательские поля и скрипты сохраняются при обновлениях
- REST API и webhooks «из коробки» для интеграций с 1С, банками, мессенджерами
- Бесплатные обновления и предсказуемый цикл релизов; резервное копирование штатными средствами
Лицензии — ноль
Вы платите за настройку под ваш процесс и за сервер с сопровождением, а не за «места» в системе. Разница с подписочными и лицензионными моделями растёт с каждым новым сотрудником.
Мы не обещаем «рост продаж на N %» и «ROI в X раз»: такие цифры в отраслевых обзорах относятся к CRM/ERP вообще, а не к конкретному внедрению. Эффект покажем на пилоте по вашим данным.
19 сценариев — от стройки до CRM
Ядро решения — стройка. Но ERPNext — единая платформа: те же документы закрывают закупки, склад, производство и сервис. У каждого сценария честно указано, что работает из коробки, а что требует настройки или доработки.
Заявка с объекта со смартфона
Прораб оформляет заявку на площадке: объект, материалы, объём, срок. Снабжение получает её сразу, без чата и бумаги.
из коробкиКонтроль перебора по спецификации
Сверка заявки с объёмом договора в момент создания; перебор уходит на согласование с пометкой.
наша настройка и доработкаСогласование закупки по цепочке
Снабженец → руководитель → бухгалтерия. Для 5–6 человек достаточно последовательного маршрута с запретом самосогласования.
настройкаСклад объекта и ответственность прораба
Материалы идут с центрального склада на склад объекта и списываются по факту работ. Видно, сколько лежит на площадке и сколько ушло в дело.
настройкаПрибыльность объекта
Объект — проект, этап — задача, площадка — центр затрат. План-факт по затратам в одном отчёте.
настройкаКонкурентная закупка
Запрос цен у нескольких поставщиков по одной заявке, сравнение ответов, заказ лучшему. Для дорогих позиций, без бюрократии на мелочи.
из коробкиЗакупка без складской приёмки
Услуги, аренда техники, материал «с колёс»: цепочка сокращается до заявки, заказа, счёта и оплаты.
настройкаДоставка, пришедшая позже
Счёт транспортной компании приходит через месяц — стоимость доставки распределяется на уже принятые материалы.
из коробкиМикро-производство: электрощитки, узлы
Номенклатура → спецификация изделия → заказ на производство → выпуск со списанием сырья. Без маршрутных листов.
настройкаУникальные конструкции без спецификации
Материалы переносятся на виртуальный склад, по факту выпуска оформляется списание и оприходование готового изделия.
настройкаУчёт брака
Годные и бракованные изделия приходуются, затем брак переносится на отдельный склад. Два шага вместо одного.
настройкаПартии и сроки годности (FEFO)
Строительная химия: система сама подбирает партии с ближайшим сроком годности при отгрузке.
из коробкиКоробки при закупке, штуки при списании
Саморезы закупаются коробками, списываются поштучно: коэффициент пересчёта хранится в карточке номенклатуры.
из коробкиВозврат с объекта или от покупателя
Корректировочный документ с возвратом ТМЦ на склад: долг и остатки сторнируются корректно.
из коробкиСчёт по отработанному времени
Сотрудники ведут табели, по кнопке формируется счёт с часами и ставками. Неоплаченные часы не теряются.
из коробкиАбонентское обслуживание
Регулярные счета по подписке: документ повторяется по графику, клиент получает его автоматически.
настройкаУчёт оборудования клиентов (CMDB)
Реестр оборудования и учётных записей, привязанный к заявкам и задачам обслуживания.
нужна доработкаЕдиное окно обращений заказчиков
Обращения, сделки и КП по новым объектам. Из выигранной сделки — в проект, закупки и склад.
из коробкиЗвонок в один клик и мессенджеры
Click-to-call из карточки клиента и сообщения из мессенджера — в истории контакта. Через API провайдера.
нужна интеграция«Из коробки» — штатный функционал ERPNext, который мы включаем. «Настройка» — штатные инструменты (поля, роли, маршруты). «Доработка» и «интеграция» — отдельная работа, в 65 000 ₽ не входит, если не закреплена в ТЗ.
Не вместо 1С, а рядом с ней
Мы не заменяем 1С и не ведём РСБУ внутри ERPNext. Прораб и снабженец работают в лёгком веб-интерфейсе, бухгалтер получает готовые данные там, где привык.
ERPNext
- спецификации договоров и объекты
- заявки, контроль перебора, согласование
- заказы поставщикам, склады объектов
- управленческие отчёты и дашборд
- CRM по новым объектам
контрагенты
счета · оплаты
1С:Предприятие
- бухгалтерский и налоговый учёт
- регламентированная отчётность
- КС-2 и КС-3, УПД и другие нормативные формы
- зарплата и кадры
- банк и ЭДО, привычные бухгалтеру
Как устроен обмен
- Источник истины определяем заранее: номенклатура и контрагенты — где ведём, где только читаем.
- Никакой записи в SQL-базу 1С напрямую — только HTTP-сервисы, REST/OData или расширения.
- В пакете за 65 000 ₽: выгрузка утверждённых счетов и контрагентов штатными средствами экспорта (CSV/Excel).
- Автоматический обмен с 1С — отдельная задача: оцениваем под вашу конфигурацию (УНФ, Бухгалтерия 3.0, ERP).
Если база 1С у вас на Linux и PostgreSQL — поможем и с этим: перенос 1С на Linux.
ERPNext и альтернативы: честное сравнение
Нет «лучшей» системы вообще. Для подрядчика на 5–6 человек, которому нужен контроль закупок по договору, наш выбор — ERPNext. Но у каждой альтернативы есть задачи, где она сильнее.
| Критерий | ERPNext (наше внедрение) | Odoo | 1С:УНФ / 1С:ERP | Синтека | Excel и мессенджеры |
|---|---|---|---|---|---|
| Лицензия | ●Открытый код (GPLv3), без платы за пользователей | ◐Community бесплатна, расширенный функционал — в платной Enterprise, по числу пользователей | ○Платные лицензии на рабочие места | ○Подписка | ●Нет |
| Закупки и склад из коробки | ●Полный контур | ●Полный контур | ●Есть: УНФ проще, ERP глубже | ●Глубокий фокус на закупки | ○Только вручную |
| Контроль заявки по спецификации договора | ●Настраиваем под вас (штатный бюджет — денежный, количественный контроль — наша доработка) | ◐Возможен с настройкой | ●Есть в отраслевых решениях | ●Жёсткий контроль, закупочные процедуры | ○Глазами и по памяти |
| Регламентированный учёт РФ | ○Нет: ведём в 1С (гибридная схема) | ◐Нужна локализация | ●Эталон рынка | ◐Через интеграцию с 1С | ○Нет |
| Порог входа для команды 5–6 человек | ●Низкий: настройка + сервер | ◐Средний: подписка за каждого пользователя | ◐УНФ умеренный, ERP высокий | ○Высокий: рассчитана на крупных заказчиков | ●Нулевой |
| Мобильность прораба | ◐Веб-приложение (PWA), нужен интернет, упрощённая форма | ●Нативные приложения | ●Мобильный клиент 1С | ●Мобильные приложения | ●Мессенджер всегда под рукой |
| Зависимость от вендора | ●Нет: код открыт, сервер ваш | ◐Есть (Enterprise и версии) | ◐Платформа 1С | ○SaaS-подписка | ●Нет |
| Где сильнее всех | Стоимость владения, открытость, быстрый старт под конкретный процесс | Продуманный интерфейс, PLM для сложного производства | Регламентированный учёт и экосистема 1С | Глубокие закупочные процедуры, тендеры, ЭТП | Нулевой старт, привычность |
| Где слабее | Нет российской бухгалтерии «из коробки», мобильная форма проще | Стоимость растёт с числом пользователей | Тяжеловесность и цена для небольших команд | Цена и сложность для команды из 5–6 человек | Нет контроля, истории и согласований |
| Ориентир по стоимости * | 65 000 ₽ внедрение, затем 40 000 ₽ в год или 6 500 ₽ в месяц (сервер, обновления, поддержка); лицензии 0 ₽ | Enterprise — от ~$25 за пользователя в месяц | УНФ на 5 мест — десятки тысяч ₽ за лицензии; базовая поставка 1С:ERP УСО 2 — от ~780 тыс. ₽ без внедрения | От ~650 тыс. ₽ в год | 0 ₽ (платите временем и ошибками) |
* Ориентиры по открытым обзорам и прайсам на момент подготовки страницы (октябрь 2026), не коммерческое предложение вендоров: составы поставки и тарифы различаются, перед решением проверяйте актуальные цены. Сравнивать цифры «в лоб» некорректно: у разных систем разный объём того, что входит в стоимость.
ERPNext: внедрение ERP с открытым кодом без лицензий
Обзор платформы, модулей и типового внедрения.
Odoo CRM Community: бесплатная CRM, которая на самом деле ERP
Ближайший по идеологии конкурент: что в нём бесплатно, а что нет.
Odoo и 1С: локализация, печатные формы и интеграция
Как открытые ERP стыкуются с российским учётом.
Что входит в 65 000 ₽ — и что оплачивается отдельно
Лицензии ERPNext — 0 ₽, но «бесплатная система» не равна «нулевым затратам». Ниже — без мелкого шрифта.
Внедрение под ключ
- Развёртывание на сервере клиента или в нашем ЦОД (Россия)
- Базовая настройка компании, объектов, складов и справочников
- Роли и права для 5–6 пользователей: ПТО, начальник участка, руководитель, снабжение, бухгалтерия
- Маршруты согласования заявок и оплаты
- Контроль перебора по спецификации (фиксируем в ТЗ)
- Загрузка спецификаций и справочников из Excel — для ваших объектов
- Русификация интерфейса и терминов под стройку
- Обучение команды на ваших данных
- Документация: памятки по ролям и инструкция для администратора
- Гарантия на настройку: исправляем недочёты нашей работы без доплаты
Оплачивается отдельно
Чтобы не было сюрпризов:
- Автоматический обмен с 1С (в пакете — только выгрузка штатными средствами)
- Доработки сверх согласованного ТЗ
- Интеграции: банки РФ, онлайн-кассы, ЭДО, телефония, мессенджеры
- Нормативные печатные формы (УПД, КС-2, КС-3)
- Другой сервер: если ERPNext стоит на вашем оборудовании, условия сопровождения считаем отдельно
После внедрения: стоимость владения
Один тариф вместо россыпи платежей за сервер, обновления и поддержку. Два варианта оплаты на выбор:
Оплата за год вперёд
Помесячная оплата
- Сервер в ЦОД АйТи Фреш (Россия)
- Обновления ERPNext и наших настроек
- Ежедневные бэкапы данных
- Мониторинг доступности и состояния
- Поддержка пользователей
Лицензии ERPNext и плата за пользователей — 0 ₽. Состав работ и тариф фиксируем в договоре до начала внедрения.
Этапы и сроки — от разбора до работы команды
Сроки ориентировочные: для типового процесса и команды из 5–6 человек. Точный график фиксируем после разбора процесса и спецификаций.
Разбор процесса
Объекты, спецификации, кто и что согласует. Фиксируем ТЗ: правила перебора, роли, маршруты.
1–2 дняРазвёртывание
Сервер у вас или в нашем ЦОД, ERPNext, резервное копирование, доступы.
1–2 дняНастройка и русификация
Справочники, склады, роли и права, маршруты согласования, контроль перебора по спецификации.
3–5 днейЗагрузка данных
Спецификации и номенклатура из ваших Excel; начальные остатки — до первых операций.
2–3 дняОбучение
По ролям, на ваших данных. Памятки и инструкция администратора.
1–2 дняПилот и гарантия
Первые реальные заявки под нашим присмотром, правки настройки, затем штатная работа.
1–2 недели
Что ERPNext не делает — и как мы это закрываем
Бухучёт РФ — в 1С
В ядре нет российского регионального модуля: плана счетов, регламентированной отчётности, форматов ФНС. Поэтому регламентированный учёт остаётся в 1С, а ERPNext отвечает за операционный контур.
Доработки — штатными средствами
Контроль количества по спецификации реализован пользовательскими полями и скриптами без правки ядра. После крупных обновлений ERPNext доработки проверяются на тестовой копии.
Мобильная форма проще десктопной
Заявка с телефона — веб-приложение (PWA), нужен интернет на площадке. Нативного офлайн-приложения нет.
Начальные остатки — до первых операций
Остатки склада вносятся до регулярных документов. Иначе себестоимость искажается, поэтому в плане внедрения это отдельный шаг.
Затраты проекта — после счёта поставщика
В штатном отчёте по проекту закупочные затраты появляются после проведения счёта поставщика, а не на этапе заявки. Контроль на этапе заявки обеспечивает наша спецификация.
Банки, ЭДО, онлайн-кассы — отдельно
Готовых интеграций с российскими банками, ЭДО, кассами и «Честным знаком» в базовой поставке нет. Подключаем по задаче и оцениваем отдельно.
КС-2 и КС-3 — удобнее в 1С
Строгие нормативные формы с накопительными итогами верстаются в 1С; ERPNext передаёт данные о выполнении этапов.
Самосогласование — только скриптом
Стандартный маршрут не запрещает согласовать собственную заявку. Мы добавляем запрет скриптом в рамках настройки.
Покажем на живом стенде erp-demo.itfresh.ru
Доступ к стенду выдаём по запросу: оставьте заявку, и мы откроем вам учётную запись с нужной ролью. Пароли на странице не публикуем.
- четыре объекта с вымышленными договорами и спецификациями
- заявка с перебором и путь согласования от прораба до бухгалтера
- отчёт исполнения спецификации и дашборд директора
- CRM и обсуждения в документах
- загрузка спецификации из вашего Excel-файла — прямо на встрече
Частые вопросы
Сколько стоит внедрение и что в него входит?
Внедрение под ключ — 65 000 ₽ разово для команды из 5–6 человек. В пакет входят развёртывание на вашем сервере или в нашем ЦОД, базовая настройка, роли и права, маршруты согласования, контроль перебора по спецификации, загрузка спецификаций и справочников из Excel, русификация, обучение, документация и гарантия на настройку. Автоматический обмен с 1С и доработки сверх ТЗ оплачиваются отдельно. После внедрения — стоимость владения: 40 000 ₽ в год или 6 500 ₽ в месяц.
Сколько стоит владение после внедрения?
40 000 ₽ в год (оплата за год вперёд) или 6 500 ₽ в месяц. В тариф входят сервер в ЦОД АйТи Фреш, обновления, ежедневные бэкапы, мониторинг и поддержка пользователей. Плата за лицензии и за каждого пользователя — 0 ₽. Если система стоит на вашем сервере, условия сопровождения считаем отдельно.
Лицензии ERPNext бесплатны. Почему тогда 65 000 ₽?
За лицензии вы не платите вообще: ERPNext распространяется по GPLv3, плата за пользователей не взимается. 65 000 ₽ — это работа по настройке системы под ваш процесс. Честно о полной стоимости владения: после внедрения есть тариф на сервер, обновления, бэкапы и поддержку — 40 000 ₽ в год или 6 500 ₽ в месяц.
Контроль перебора блокирует заявку прораба?
Нет, по умолчанию он не стопорит работу: строка с превышением подсвечивается красным, заявка уходит руководителю с пометкой «перебор», а он согласует её с комментарием или возвращает. Если нужна жёсткая блокировка на этапе заказа поставщику, это настраивается по вашему правилу на разборе процесса. Важная деталь: штатный бюджет ERPNext контролирует деньги, а не количество, поэтому контроль объёма по спецификации — наша настройка и доработка, мы закрепляем её в ТЗ.
ERPNext заменяет 1С?
Нет. ERPNext ведёт операционный контур: спецификации, заявки, согласование, закупки, склад объекта. Регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт остаётся в 1С, потому что в ERPNext нет российского регионального модуля. Между системами выгружаются номенклатура, контрагенты, счета и оплаты. В пакете за 65 000 ₽ — выгрузка штатными средствами, автоматический обмен оцениваем отдельно.
Где хранятся наши данные?
На вашем сервере или на сервере в нашем ЦОД в России. Данные не уходят за рубеж и не зависят от сторонних облаков, что важно в том числе для требований 152-ФЗ. Код системы открыт, при смене интегратора вы не теряете ни данные, ни систему.
Сколько пользователей можно подключить?
В пакет входит настройка ролей и прав для 5–6 человек: ПТО, начальник участка, руководитель, снабжение, бухгалтерия. Плату за пользователей ERPNext не берёт, так что добавить сотрудников можно в любой момент; настройка прав новым ролям — небольшая отдельная работа.
Можно ли работать с телефона на объекте?
Да. Система открывается в браузере смартфона и устанавливается как веб-приложение (PWA) без магазинов приложений. Форма заявки на телефоне проще десктопной, а для работы нужен интернет на площадке: нативного офлайн-режима нет.
Как загружаются спецификации договоров?
Из Excel-файла заказчика. Мы согласуем шаблон колонок, загружаем позиции и сопоставляем их со справочником номенклатуры. Для ваших объектов загрузку делаем сами в рамках пакета, дальше вы можете загружать новые спецификации самостоятельно.
Что будет, когда выйдет новая версия ERPNext?
Обновления ядра бесплатны. Наши доработки сделаны штатными средствами (пользовательские поля и скрипты) и сохраняются при обновлении, но перед обновлением мы проверяем их на тестовой копии. Обновления входят в тариф владения.
Какие сроки внедрения?
Ориентир для типового процесса и команды из 5–6 человек — 2–3 недели от разбора процесса до пилота. Точный график фиксируем после разбора ваших спецификаций и правил согласования.
Можно ли сначала посмотреть систему?
Да. У нас есть живой демостенд erp-demo.itfresh.ru с четырьмя вымышленными объектами, заявками, согласованием, отчётами и CRM. Доступ выдаём по запросу, на встрече можем загрузить фрагмент вашей спецификации.
А печатные формы, ЭДО, банки и онлайн-кассы?
В базовой поставке ERPNext нет готовых интеграций с российскими банками, ЭДО, кассами и «Честным знаком». Нормативные формы (УПД, КС-2, КС-3) и интеграции делаем по отдельной задаче; КС-2 и КС-3 удобнее формировать в 1С.
Покажем на вашем договоре
Расскажите, сколько у вас объектов и как сейчас идут заявки. Покажем цепочку на демостенде, загрузим фрагмент вашей спецификации и назовём сроки и стоимость под ваш процесс. Обращайтесь — первая консультация бесплатно.