Массовое сторно документов в БП 3.0: красное сторно, обратные проводки, отмена проведения
Подбирает документы с проводками по отбору и массово сторнирует: красным сторно, обратными проводками документом «Операция» или отменой проведения — с журналом и откатом.
Выгоды — коротко, по результатам тестов
- Три способа на выбор: красное сторно, обратные проводки или отмена проведения
- Подбор по отбору — предпросмотр без изменений в базе, затем сторно только отмеченных
- Уже сторнированные документы пропускаются при повторном запуске
- Сторно затрагивает и движения регистров накопления исходного документа
- Журнал операций и откат: сторно-документы помечаются на удаление, отменённые проводятся заново
Для кого: Бухгалтер, главный бухгалтер; программист 1С при массовых исправлениях.
Проблема и как её решает обработка
Что болит
Ошибочную пачку документов прошлого периода нужно развернуть: задвоенная загрузка выписки, документы не той организации, отменённые сделки. Типовое «Сторно» в БП 3.0 — по одному документу; один документ легко сторнировать дважды, а потом трудно найти, что было развёрнуто.
Что делает обработка
Обработка подбирает документы с проводками по отбору и после подтверждения выполняет выбранный способ для всех отмеченных. Сторно-документ «Операция» связывается с исходным штатным реквизитом «Сторнируемый документ» (как у типового сторно), поэтому повторы распознаются, в том числе сделанные вручную.
Что умеет
- Отбор: период, организация, вид документа (только виды с проводками), счёт Дт или Кт с субсчетами, контрагент в субконто.
- Предпросмотр: дата, номер, вид, проведён ли, число и сумма проводок, существующее сторно.
- Красное сторно — те же проводки с отрицательными суммами (БУ, НУ, ПР, ВР, валюта, количество, субконто).
- Обратные проводки — Дт↔Кт со всеми субконто и показателями.
- Отмена проведения исходных документов.
- По флажку — сторно регистров накопления, поддерживаемых документом «Операция» (НДС, расчёты и др.).
- Дата сторно: дата исходного документа или указанная (открытый период).
- Пропуск уже сторнированных, подтверждение перед выполнением, каждый документ в своей транзакции.
- Журнал операций на форме + журнал регистрации; откат: сторно — на удаление, отмена — проведение заново.
Порядок работы шаг за шагом
- Операции → Сервис → Дополнительные обработки → «Сторнирование документов (массово)».
- Задать отбор, «Подобрать документы», проверить список.
- Выбрать способ, «Сторнировать отмеченные», подтвердить.
- Проверить «Журнал операций»; при необходимости — «Откатить операции».
Как это выглядит в 1С
Скриншоты сняты на демо-базе «ITfresh Demo» с вымышленными организациями и контрагентами. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.
Где работает и что проверено
Требования
- Платформа1С:Предприятие 8.3 (режим совместимости 8.3.x), управляемые формы, тонкий и веб-клиент
- КонфигурацииПо коду — конфигурации с регистром «Хозрасчетный» и документом «Операция» (БП 3.0, а также КА 2/ERP 2 — рассчитано); тест на копии БП 3.0
- ФорматВнешняя обработка (.epf), подключается как дополнительная обработка БСП
БП 3.0 (3.0.206+), платформа 8.3.20+, управляемые формы (тонкий/веб-клиент), права на документ «Операция». Безопасный режим, интернет не нужен.
Проверено на тестах
Копия рабочей базы БП 3.0.206.19, платформа 8.5.1.1343:
- подбор за месяц: 852 документа / 2 164 проводки / 18 526 683,79 и по «Реализации» 28 / 954 / 4 657 078,10 — совпало с независимым запросом;
- 5 тестовых операций на 150 000: красное сторно 3 (−60 000), обратные проводки 2 (90 000), сальдо по счетам 0;
- повторное сторно: 3 из 3 пропущены; сторно копии поступления с регистром накопления — итоги 0;
- отмена проведения и откат — документ снова проведён; очистка тест-объектов;
- БП 3.0.208.14: подключение, регистрационные сведения и форма — OK.
Установка в базу
Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → «Добавить из файла…» → ITF_StornirovanieDokumentov.epf → «Записать и закрыть».
Частые вопросы
Сколько стоит и как купить?
Цена — по запросу: оставьте заявку, и мы вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем обработку на демо-базе. После оплаты получаете файл обработки, инструкцию по установке и поддержку по установке.
На каких релизах проверено?
По коду — конфигурации с регистром «Хозрасчетный» и документом «Операция» (БП 3.0, а также КА 2/ERP 2 — рассчитано); тест на копии БП 3.0. Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (режим совместимости 8.3.x), управляемые формы, тонкий и веб-клиент. Перед покупкой можем проверить на копии вашей базы.
Запросить цену и демо
Расскажите, какая у вас конфигурация и релиз, и что хотите закрыть обработкой «Сторнирование документов». В ответ вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем работу на демо-базе или на копии вашей базы.