Дебиторская задолженность по срокам просрочки для БП 3.0: 1–30…365+ дней, итог = ОСВ
Отчёт показывает, кто и на сколько дней просрочил оплату: долг по интервалам, топ-20 должников и % просрочки. Итог совпадает с сальдо Дт ОСВ до копейки.
Выгоды — коротко, по результатам тестов
- Интервалы «не просрочено / 1–30 / 31–60 / 61–90 / 91–180 / 181–365 / свыше 365», границы меняются под себя
- Срок берётся из договора, из параметра «Отсрочка по умолчанию» или от даты документа; при расчётах «по договору в целом» — FIFO по отгрузкам
- Итог сверяется с ОСВ: в тестовых сценариях расхождение 0,00 ₽, красное сальдо и авансы выведены отдельными колонками
- Четыре варианта: по контрагентам, по документам, топ-20 должников, структура с диаграммой; расшифровка до документа двойным щелчком
- Формируется за секунды (в тесте ≤1,85 с) вместо ≈часов сопоставления отгрузок и оплат в Excel каждый месяц (типично)
Для кого: Главный бухгалтер, финансовый директор, руководитель; менеджер по работе с дебиторкой; юрист по взысканию.
Проблема и как её решает обработка
Что болит
- ОСВ по 62, 60 и 76 показывает сальдо, но не показывает, с какого времени долг существует.
- Руководителю нужно знать, какая часть долга просрочена и на сколько дней.
- Кто «висит» дольше 90 дней и что пора передавать юристу — приходится выяснять вручную.
- Выгрузка в Excel и сопоставление отгрузок с оплатами занимают часы каждый месяц.
- При расчётах «по договору в целом» документа долга нет, и возраст долга не определить без пересчёта.
- Красные сальдо и авансы искажают итог, если считать вручную.
Что делает обработка
Внешний отчёт на СКД раскладывает дебиторскую задолженность по интервалам просрочки: не просрочено, 1–30, 31–60, 61–90, 91–180, 181–365, свыше 365. Срок берётся из договора, из параметра отчёта или от даты документа; при расчётах по договору в целом остаток распределяется по последним отгрузкам (FIFO). Итог совпадает с сальдо Дт ОСВ по выбранным счетам.
Что умеет
Счета и срок
- Счета по умолчанию 62.01 и 60.02; можно добавить 76.xx, 62.03, 60.01 и др.
- Срок: из договора («Срок оплаты, дней»), параметр «Отсрочка по умолчанию, дней» или от даты документа
- Настраиваемые границы интервалов, до 8 границ (10 колонок)
- Несколько организаций: пустая организация — по всем, с группировкой
Варианты отчёта
- «По контрагентам»: Организация → Контрагент
- «Детально по документам»: договор, документ, дата, срок оплаты, способ определения
- «Топ-20 должников» (N настраивается)
- «Структура по интервалам»: круговая диаграмма и таблица долей
Расчёт долга
- FIFO для расчётов «по договору в целом» с глубиной анализа (по умолчанию 3 года)
- Режим «FIFO всегда» для баз с неаккуратными документами расчётов
- Строка «Остаток ранее ДД.ММ.ГГГГ» для долга, не покрытого отгрузками
- Опция «Уменьшать долг на авансы полученные»; колонка «Авансы/переплаты (−)»
Вывод и работа
- Колонки: интервалы, Итого, Просрочено, % просрочки, Макс. дней
- Условное оформление: просрочка свыше 90 дней красным
- Расшифровка до документа расчётов двойным щелчком
- Отборы, пользовательские группировки СКД, сохранение вариантов, выгрузка в Excel и PDF
Порядок работы шаг за шагом
- Укажите дату, организацию и счета расчётов
- Выберите базу срока: по договору или от даты документа
- Нажмите «Сформировать» — интервалы, итог, % просрочки
- Расшифруйте до документа и выгрузите в Excel или PDF
- Откройте отчёт. Раздел «Операции» → «Дополнительные отчёты» → «Дебиторская задолженность по срокам долга (ITfresh)» (или Администрирование → Дополнительные отчёты и обработки → «Выполнить»).
- Задайте дату, организацию и счета. Дата отчёта 30.09.2026, организация «ООО «Демо-Компания»», счета 62.01; 60.02, вариант «По контрагентам». Нажмите «Сформировать».
- Изучите результат. Колонки интервалов, «Итого долг», «Просрочено», «% просрочки», «Дней просрочки (макс.)»; красным — старше 90 дней; «Авансы/переплаты (−)».
- Расшифруйте сумму. Двойной щелчок по сумме контрагента → выбор поля «Документ расчётов» → документы и дни просрочки.
- Поменяйте интервалы и отсрочку. «Границы интервалов» = 15,30,45; затем «Отсрочка по умолчанию» = 10 — колонки и долг пересчитываются.
- Включите детализацию и FIFO. Вариант «Детально по документам», добавьте счёт 76.09, флаг «Уменьшать долг на авансы полученные»; затем «FIFO по отгрузкам всегда».
- Откройте структуру и топ. Варианты «Топ-20 должников» и «Структура по интервалам» (диаграмма и доли). Выгрузка: «Ещё» → «Сохранить как» → Excel или PDF.
Как это выглядит в 1С
Скриншоты сняты на демо-базе «ITfresh Demo» с вымышленными организациями и контрагентами. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.
Где работает и что проверено
Требования
- Платформа1С:Предприятие 8.3 / 8.5 (проверено на 8.5.1.1343, клиент-сервер MS SQL), управляемые формы, тонкий и веб-клиент
- Конфигурации1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в т.ч. КОРП (проверено на 3.0.206.19; на 3.0.208 не проверялось — тестовая база была недоступна)
- ФорматВнешний отчёт (.erf) на СКД, подключается через «Дополнительные отчёты»
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.150 и выше), ПРОФ или КОРП; проверено на КОРП 3.0.206.19
- Платформа 8.3.20 и выше; проверено на 8.5.1
- Тонкий и веб-клиент; конфигурация не меняется
- Права на чтение регистра бухгалтерии и справочников контрагентов и договоров; для подключения — право добавления дополнительных отчётов
Совместимость:
- Проверено на БП КОРП 3.0.206.19.
- БП 3.0.208: отчёт на ней не запускался — на момент теста базы проверки не было; не проверялось.
- Отчёт использует объекты, общие для релизов 3.0.20x, а реквизиты договора читает с проверкой их наличия.
Проверено на тестах
Отчёт сверялся с независимым запросом к регистру бухгалтерии на копии рабочей базы БП КОРП 3.0.206 (платформа 8.5.1.1343) и на обезличенной демо-базе; форма открывалась в веб-клиенте. Данные клиента в материалы не включены.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| расхождение с ОСВ во всех сценариях сверки без топ-N | 0,00 ₽ |
| сценариев на копии базы и 6 на демо-базе | 6 |
| компоновка и вывод отчёта, до 229 строк | ≤1,85 с |
| контрагента: ручной пересчёт интервалов совпал | 3 из 3 |
| Проверка | Результат |
|---|---|
| «По контрагентам» на 30.09 | Итог равен ОСВ по 62.01 + 60.02, расхождение 0,00 |
| Текущая дата, все организации | Совпадение с контролем, 0,00 |
| Детально +76.09, авансы, отсрочка 10 дн. | Итог нетто равен Дт минус Кт-остатки, 0,00 |
| Топ-20 должников | Итог равен сумме 20 строк; остальное — долг прочих |
| FIFO всегда | Итог равен ОСВ, 0,00 |
| Границы 15/30/45 | Колонки перестроились, итог равен ОСВ |
| Ручная сверка 3 контрагентов | Интервалы совпали построчно |
| FIFO против документов расчётов | У 3 контрагентов разбивка совпала полностью |
| Срок оплаты из договора (15 и 45 дней) | Интервалы совпали с ручным расчётом, итог 113 000 = ОСВ |
| Валютный договор | Выводится сумма в рублях, равная ОСВ |
| Красное сальдо 60.02 | Выводится отдельной колонкой, входит в итог |
| Веб-клиент демо-базы | Форма БСП, формирование и расшифровка работают |
Подробности и таблицы интервалов — в TEST_REPORT.md; образцы xlsx и pdf — в каталоге samples.
Честно об ограничениях
- Валютные суммы и курсовые разницы не показываются, только рубли, как в ОСВ.
- В заголовке веб-формы дата выводится с временем «0:00:00» — косметика БСП.
- В списке полей расшифровки видны неиспользуемые колонки «Интервал 8/9/10».
- FIFO датирует долг по отгрузкам, а не по реальным договорным срокам, если документов расчётов нет.
- Совместимость с БП 3.0.208 не проверялась.
Установка в базу
- Включите дополнительные обработки. Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → флажок «Дополнительные отчёты и обработки»
- Откройте список. Ссылка «Дополнительные отчёты и обработки» → кнопка «Добавить из файла…»
- Подтвердите загрузку. 1С предупреждает о внешнем файле — нажмите «Продолжить» и выберите ITF_DebitorPoSrokam.erf
- Проверьте карточку. Вид — «Дополнительный отчёт», версия 1.0.0, команда открытия формы. Безопасный режим включён: отчёт только читает данные
- Размещение и пользователи. На закладке «Размещение» выберите разделы («Руководителю», «Продажи», «Покупки»); «Быстрый доступ» — кому доступен отчёт. Нужны права на чтение регистра бухгалтерии, справочников контрагентов и договоров
Частые вопросы
Итог не совпадает с ОСВ?
Проверьте те же счета, отключённую опцию «Уменьшать на авансы» и отбор топ-N = 0.
Откуда берётся срок оплаты?
Из договора; иначе «Отсрочка по умолчанию»; иначе типовые константы «Срок оплаты покупателей/поставщикам».
Что значит «FIFO по дебетовым оборотам»?
Оплаты гасят самые ранние обороты, непогашенными остаются последние, и долг датируется по ним.
Можно ли поменять интервалы?
Да, параметр «Границы интервалов», например «15,30,45,60,90»; заголовки пересчитаются.
Работает ли с несколькими организациями?
Да: пустая организация — по всем, группировка выводится в отчёте.
Как с валютными договорами?
Используется сумма в рублях, как в ОСВ.
Что если срок в договорах не задан?
Просрочка считается от даты документа, пока не задана отсрочка по умолчанию или константа учёта.
Отчёт что-то записывает в базу?
Нет, безопасный режим включён: только чтение.
Теги
дебиторская задолженность, просрочка, интервалы, ОСВ, FIFO, СКД, бухгалтерия 3.0, внешний отчёт, анализ долга, дополнительные отчёты
Раздел каталога
Отчёты → Бухгалтерский учёт → Бухгалтерия предприятия 3.0
Лицензия и поддержка
Лицензия на одну организацию-владельца базы; Обновления в течение года — бесплатно; Поддержка по почте info@itfresh.ru, консультация по установке; доработка под ваши интервалы — по договорённости. _Презентация (PDF) и скриншоты — во вложении._
Сколько стоит и как купить?
Цена — по запросу: оставьте заявку, и мы вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем обработку на демо-базе. После оплаты получаете файл обработки, инструкцию по установке и поддержку по установке.
На каких релизах проверено?
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в т.ч. КОРП (проверено на 3.0.206.19; на 3.0.208 не проверялось — тестовая база была недоступна). Платформа: 1С:Предприятие 8.3 / 8.5 (проверено на 8.5.1.1343, клиент-сервер MS SQL), управляемые формы, тонкий и веб-клиент. Перед покупкой можем проверить на копии вашей базы.
Запросить цену и демо
Расскажите, какая у вас конфигурация и релиз, и что хотите закрыть обработкой «Дебиторка по срокам долга». В ответ вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем работу на демо-базе или на копии вашей базы.