Групповое создание актов сверки, PDF и рассылка по e-mail для 1С:Бухгалтерии 3.0
Акты сверки на всех контрагентов за квартал — создать типовыми документами, сохранить пакетом в PDF и разослать письмами с протоколом, кому ушло.
Выгоды — коротко, по результатам тестов
- Одна кнопка «Заполнить» — таблица всех контрагентов с сальдо, оборотами, e-mail и отметкой «акт уже есть»
- Акты создаются типовым документом «Акт сверки взаиморасчётов» и заполняются его штатным механизмом: в тесте 10 из 10 актов совпали с ОСВ, расхождение 0,00
- Повторный запуск не плодит дубли: существующие акты пропускаются или перезаполняются по выбору
- PDF пакетом — по файлу на контрагента, типовая печатная форма; письма с подстановками [Контрагент], [Период], [Договор]
- Тестовый режим подменяет адреса — рассылку можно проверить на себе; на 50 контрагентов вместо ≈дня ручной работы (типично) — минуты
Для кого: Бухгалтер, главный бухгалтер, бухгалтер на аутсорсе с десятками контрагентов.
Проблема и как её решает обработка
Что болит
- В конце квартала акты сверки нужны десяткам контрагентов, а типовой документ создаётся по одному.
- Каждый акт приходится создать, заполнить, распечатать, сохранить в PDF и отправить отдельным письмом.
- Адрес электронной почты контрагента ищут вручную в карточках и контактных лицах.
- Трудно понять, кому акт уже создан и отправлен, а кому нет.
- Риск расхождения акта с оборотно-сальдовой ведомостью при ручном заполнении.
- Рассылку нельзя безопасно проверить заранее, чтобы письма не ушли контрагентам по ошибке.
Что делает обработка
Обработка за несколько минут готовит акты сверки на всех контрагентов за период: создаёт типовые документы «Акт сверки взаиморасчётов» и заполняет их штатным механизмом самого документа. Печатная форма типовая, PDF сохраняются пакетом, письма уходят через учётную запись электронной почты программы. Конфигурация не меняется, проводки не формируются.
Что умеет
Параметры отбора
- Организация и период: месяц, квартал, год или произвольный
- Счета расчётов по умолчанию как в типовом документе (60, 62, 76, 66, 67, 58 с субсчетами); список можно менять
- Отбор контрагентов: все с оборотами или остатком, группа, список
- Порог суммы конечного сальдо и разбивка по договорам
Заполнение и создание
- Таблица: сальдо на начало, обороты Дт/Кт, сальдо на конец по регистру «Хозрасчетный»
- Отметка «Акт есть» за период
- Массовое создание документов «Акт сверки взаиморасчётов»
- Режимы для существующих актов: пропустить или перезаполнить; проведение сразу
Печать и рассылка
- Типовая печатная форма «Акт сверки» через менеджер печати БСП
- Один PDF-файл на контрагента в выбранный каталог
- Шаблон темы и текста с подстановками [Контрагент], [Период], [Организация], [Договор]
- Факт отправки фиксируется в комментарии документа без перепроведения
Контроль и автоматизация
- Тестовый режим рассылки с подменой адресов
- Протокол отправки: кому, статус, ошибка
- Подписант и ответственный задаются на форме
- Экспортные методы для запуска без интерфейса (Заполнить, СоздатьАкты, СформироватьPDF, ОтправитьАкты)
Порядок работы шаг за шагом
- Задайте организацию, период, счета и отбор контрагентов
- «Заполнить» — таблица сальдо и оборотов с e-mail
- «Создать акты» — типовые документы по выбранным строкам
- «Печать / Сохранить PDF» и «Отправить по e-mail» с протоколом
- Откройте обработку и задайте шапку. «Дополнительные обработки» → «Акты сверки: групповая подготовка и рассылка». Организация, вид периода «Квартал», даты 01.07.2026–30.09.2026.
- Проверьте счета и отбор. Закладка «Счета и отбор»: набор счетов, режим отбора (Все / Группа / Список), порог суммы, флажок «Разбивать по договорам».
- Нажмите «Заполнить». Таблица контрагентов: сальдо на начало, обороты, сальдо на конец, e-mail, «Акт есть».
- Отметьте строки и создайте акты. Оставьте флажок «Вкл.» у 2–3 строк, нажмите «Создать акты»: итог создано / пропущено / ошибок.
- Откройте созданный акт. Двойной щелчок по колонке «Акт сверки»: типовой документ, заполненный штатным механизмом.
- Сохраните PDF. «Печать / Сохранить PDF» → выберите каталог: по одному PDF на контрагента.
- Настройте и проверьте рассылку. Закладка «Рассылка»: шаблон темы и текста, флажок «Тестовый режим» и тестовый адрес, протокол отправки.
Как это выглядит в 1С
Скриншоты сняты на демо-базе «ITfresh Demo» с вымышленными организациями и контрагентами. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.
Где работает и что проверено
Требования
- Платформа1С:Предприятие 8.3 / 8.5 (проверено на 8.5.1.1343), управляемые формы, тонкий и веб-клиент
- Конфигурации1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в т.ч. КОРП (проверено на 3.0.206.19; на 3.0.208 не проверялось — тестовая база была недоступна)
- ФорматВнешняя обработка (.epf), подключается через «Дополнительные обработки»
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БСП 3.1); проверено на 3.0.206.19, платформа 8.5.1.1343
- Файл собран платформой 8.5.1, формат выгрузки поддерживается с 8.3.24
- Тонкий клиент проверен; веб-клиент: форма, заполнение и создание проверены, печать и отправка — нет
- Для рассылки нужна учётная запись электронной почты в программе
- Права на документ «Акт сверки взаиморасчётов» и на подключение внешних обработок
- Безопасный режим выключен — нужен для PDF и отправки почты
Совместимость:
- Проверено на БП КОРП 3.0.206.19.
- БП 3.0.208: проверка не выполнена — на момент теста в базе проверки не было конфигурации; не проверялось.
Проверено на тестах
Проверка на копии рабочей базы БП КОРП 3.0.206 (платформа 8.5.1.1343) через COM, сверка запросами к регистру бухгалтерии; форма открывалась в веб-клиенте демо-базы. Данные клиента в материалы не включены.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| контрагента с оборотами или остатком найдено за квартал | 84 |
| актов создано за ~1 минуту, ошибок 0 | 8 |
| актов: сальдо равно ОСВ, расхождение 0,00 | 10 из 10 |
| тестовых письма с PDF доставлены на тестовый ящик | 3 |
| Проверка | Результат |
|---|---|
| Заполнение таблицы | 84 строки по типовому набору счетов |
| E-mail из контактной информации | Подхвачен у 3 из 3 контрагентов с адресом |
| Создание актов по списку | Создано 8, ошибок 0 |
| Повторный запуск (пропустить) | Пропущено 8, создано 0 |
| Перезаполнение | Перезаполнено, сальдо не изменилось; документы перепроведены |
| Нетиповой набор счетов + разбивка по договорам | Созданы акты с договором |
| Сверка с ОСВ | 10 из 10, расхождение 0,00 |
| Порог суммы 100 000 | Отбор в запросе: у всех строк сальдо не меньше порога |
| Печать типовой формы в PDF | 8 PDF, 49–109 КБ |
| Рассылка в тестовом режиме | 3 письма отправлено, доставка подтверждена, вложение PDF |
| Ошибка почты (нет сервера) | Причина от БСП выведена в протокол, письмо не ушло |
| Фиксация отправки | Комментарий документа обновлён без перепроведения |
| Веб-клиент демо-базы | Форма, «Заполнить» и «Создать акты» отработали |
В веб-клиенте «Сохранить PDF» и «Отправить» автоматически не проверялись (диалог установки расширения). Подробности — TEST_REPORT.md.
Честно об ограничениях
- Безопасный режим выключен: при регистрации 1С покажет предупреждение.
- В веб-клиенте сохранение PDF и отправка автоматически не проверялись (диалог расширения 1С).
- Отправка через учётные записи с OAuth не проверялась.
- Серверный каталог для PDF задаётся только в программном API, путь не проверяется — передавайте доверенный путь.
- Совместимость с БП 3.0.208 не проверена.
Установка в базу
- Включите дополнительные обработки. Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → флажок «Дополнительные отчёты и обработки»
- Откройте список. Ссылка «Дополнительные отчёты и обработки» → кнопка «Добавить из файла…»
- Подтвердите загрузку. 1С предупреждает о внешнем файле — нажмите «Продолжить» и выберите AktySverkiGruppovaya.epf
- Проверьте карточку. Вид — «Дополнительная обработка», версия 1.0.0, одна команда открытия формы. Безопасный режим выключен (нужен для PDF и почты) — предупреждение 1С при регистрации ожидаемо
- Размещение и пользователи. На закладке «Размещение» выберите раздел «Покупки», «Продажи» или «Администрирование»; «Быстрый доступ» — кому доступна команда. Нужны права на документ «Акт сверки взаиморасчётов» и учётная запись электронной почты (Администрирование → Органайзер → Почта)
Частые вопросы
Почему у акта время 20:00?
Это время по умолчанию, которое задаёт сам типовой документ.
Совпадут ли суммы акта с ОСВ?
Да, акт заполняется типовым алгоритмом; на 10 из 10 тестовых актов расхождение 0,00.
Что будет с уже созданными актами?
По умолчанию пропускаются; режим «Перезаполнить» заполняет их заново.
Можно ли разбить акт по договорам?
Да, флажок «Разбивать по договорам» создаёт отдельный акт на каждый договор.
Где хранится отметка об отправке?
В комментарии документа и в протоколе обработки; конфигурация не изменяется.
Отправка не работает.
Проверьте учётную запись почты («Проверить настройки»); ошибки SMTP выводятся в протокол по каждому письму.
Можно ли проверить рассылку без риска?
Да, «Тестовый режим»: все письма уходят на один адрес, реальный получатель указан в теме.
Создаются ли проводки?
Нет, акт сверки движений не формирует.
Теги
акты сверки, рассылка, PDF, e-mail, контрагенты, взаиморасчёты, бухгалтерия 3.0, внешняя обработка, квартальная сверка, дополнительные обработки
Раздел каталога
Обработки → Документы и расчёты → Бухгалтерия предприятия 3.0
Лицензия и поддержка
Бессрочная лицензия на одну организацию (базу); Обновления в рамках версии 1.x — бесплатно; Поддержка по почте info@itfresh.ru, помощь с настройкой почты — по запросу; Экспортные методы для автоматизации. _Презентация (PDF) и скриншоты — во вложении._
Сколько стоит и как купить?
Цена — по запросу: оставьте заявку, и мы вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем обработку на демо-базе. После оплаты получаете файл обработки, инструкцию по установке и поддержку по установке.
На каких релизах проверено?
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в т.ч. КОРП (проверено на 3.0.206.19; на 3.0.208 не проверялось — тестовая база была недоступна). Платформа: 1С:Предприятие 8.3 / 8.5 (проверено на 8.5.1.1343), управляемые формы, тонкий и веб-клиент. Перед покупкой можем проверить на копии вашей базы.
Запросить цену и демо
Расскажите, какая у вас конфигурация и релиз, и что хотите закрыть обработкой «Акты сверки: групповая рассылка». В ответ вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем работу на демо-базе или на копии вашей базы.