Замена Jira: разворачиваем OpenProject на русском за 2-4 дня

Ко мне в марте пришёл директор логистической компании на 22 человека: они сидели в Jira Cloud с 2019 года, а тут прилетел счёт на продление от зарубежного реселлера — в валюте и без гарантий, что через полгода подписку снова продлят. Atlassian ещё в 2022-м прекратила продажи в Россию, а у Jira Server поддержка закончилась в феврале 2024-го — старые серверные лицензии больше не получают обновлений безопасности. Знакомая история: задачи и доски на месте, а система по факту стоит на паузе.

Почему компании ищут замену Jira в 2026 году

Ко мне в марте пришёл директор логистической компании на 22 сотрудника: они сидели в Jira Cloud с 2019 года, а тут прилетел счёт на продление подписки от зарубежного реселлера — с наценкой, в долларах и без гарантий, что через полгода лицензию снова продлят. Atlassian ещё в 2022 году прекратила продажи новых подписок компаниям из России, поддержку Jira Server свернула к февралю 2024-го, а Data Center для российских клиентов фактически недоступна. Кто остался на старых серверных лицензиях — обновлений безопасности больше не видит. Система есть, но не развивается.

Похожая история почти у каждого второго клиента, который приходит к нам за заменой Jira: доски, спринты, задачи — всё накоплено за годы, терять не хочется, а платить непонятно кому и за что тоже не вариант. Добавляется вопрос про данные: часть компаний вообще не может держать проектную переписку и вложения на серверах в другой юрисдикции — там NDA с заказчиками, тендеры, персональные данные сотрудников. Итог один: нужна система на своём сервере, в России, без ежемесячной оплаты в валюте и без риска, что завтра доступ просто отключат.

Что это даёт бизнесу

• Экономия на лицензиях: разовый платёж за внедрение вместо ежемесячной оплаты Jira в валюте — окупается за 3-6 месяцев даже для команды из 15-20 человек
• Данные остаются в России, на вашем сервере или в российском облаке — это снимает вопросы к безопасности от заказчиков и упрощает работу с 152-ФЗ и NDA
• Никто не отключит доступ: OpenProject Community — open-source под GPLv3, лицензия не зависит от решений зарубежного вендора и санкционной политики
• Гибкость под ваши процессы: канбан-доски, диаграммы Гантта, роадмапы и учёт времени настраиваются под конкретный отдел, а не подгоняются под шаблон Atlassian
• Меньше хаоса в переходный период: перенос задач, статусов и истории из Jira или Trello занимает 1-2 дня, а не недели ручного копирования
• Поддержка на русском и в вашем часовом поясе — не нужно писать в зарубежный саппорт и ждать ответ через тикет-систему на английском

Как проходит внедрение

Что нужно от вас

• Доступ или API-токен к текущей Jira, Trello или Redmine для выгрузки данных
• Решение, где будет стоять сервер: ваш VPS, сервер в офисе или наш российский облачный хостинг
• Список сотрудников и ролей — кто администратор, кто просто ставит задачи
• Один ответственный на вашей стороне на время переноса, обычно ИТ-специалист или руководитель проектов

Как это устроено

Всё крутится на одном сервере: сотрудники заходят через обычный браузер по HTTPS, данные лежат в PostgreSQL на вашей стороне, копии снимаются автоматически каждую ночь.

OpenProject или Redmine: что выбрать

Redmine существует с 2006 года и до сих пор жив — надёжный, но визуально устаревший таск-трекер на Ruby on Rails. Базовая диаграмма Гантта в нём есть из коробки, но без редактируемых зависимостей и перетаскивания мышью, а интерфейс родом из начала 2010-х. Мы до сих пор ставим Redmine тем, у кого 3-5 человек и простые линейные задачи без спринтов — там переплачивать за лишний функционал незачем.

OpenProject — более современная и активно развивающаяся система, тоже на Ruby on Rails: канбан-доски, диаграммы Гантта с зависимостями задач, роадмапы, встроенный тайм-трекинг и Wiki. С Confluence Wiki один в один не сравнить, но базовую документацию и базу знаний она закрывает. Для команд от 10 человек и тех, кто раньше работал в Jira со спринтами и эпиками, OpenProject почти всегда становится выбором номер один — переход психологически проще.

Честно про ограничения: часть продвинутых фич OpenProject — доски с автопереходом по статусам, вход через SSO/SAML, двухфакторка по некоторым методам, ряд отчётов — доступна только в платной Enterprise-редакции. Для большинства команд бесплатной Community с головой хватает, но если что-то из этого критично, мы сразу считаем это отдельно.

Сколько стоит переезд с Jira на OpenProject

Частые вопросы

Перенесётся ли история задач и комментариев из Jira?
В основном да. Через REST API Jira мы скриптами вытягиваем задачи, статусы, комментарии и вложения и заливаем их в OpenProject — переносится большая часть истории. Готового «кнопочного» импортёра Jira→OpenProject не существует, всё делается миграционными скриптами, поэтому редкие вещи вроде кастомных полей и связей иногда приходится доводить руками. Плагины из Atlassian Marketplace не переносятся — им в OpenProject просто нет прямых аналогов, но по факту большинство команд ими и не пользовалось.

Нужен ли отдельный сервер или можно в облаке?
Можно и так, и так: часть клиентов ставит систему на свой сервер в офисе, часть — на VPS в российском облаке вроде Selectel или VK Cloud. OpenProject любит оперативку, поэтому для команды до 30-40 человек берём VPS от 4 ГБ RAM — это обычно 2000-4000 рублей в месяц.

А если через год захотим вернуться на Jira или перейти на что-то другое?
Данные ваши и лежат в открытой PostgreSQL, выгрузка возможна в любой момент. В отличие от облачного SaaS, вас никто не держит на подписке искусственно.

Сколько людей потом нужно на поддержку системы?
Обычно никого специального: система стабильная, новые версии выходят регулярно и на Docker обновляются быстро — правда, крупные обновления с миграцией базы лучше ставить в нерабочее время и с бэкапом. Мы предлагаем разовую поддержку по договору на случай, если понадобится что-то донастроить.