Загрузка выгрузки ОФД в отчёты о розничных продажах БП 3.0: CSV/XLSX, эквайринг 57.03, сверка
Файл из личного кабинета ОФД (Такском, Первый ОФД, Платформа ОФД, ОФД.ру и др.) — в проведённые «Отчёты о розничных продажах» по сменам и кассам, со сверкой выручки с 50 и 57.03.
Выгоды — коротко, по результатам тестов
- Автоопределение колонок по заголовкам, CSV в UTF-8/Windows-1251 и XLSX, суммы в рублях или копейках
- Один документ на смену+кассу или день+кассу; наличные — в 50, карта — в эквайринг 57.03, возвраты отдельно
- Несколько касс — несколько складов/магазинов по таблице «ККТ → склад»
- Повторная загрузка того же периода, даже из выгрузки другого ОФД, помечается «Уже загружено»
- Сверка по дням с Дт 50 и Дт 57.03: в тесте 51 чек, все 4 профиля ОФД дали один и тот же результат, расхождений 0
Для кого: Бухгалтер розницы, главный бухгалтер; бухгалтерская фирма, ведущая магазины без онлайн-обмена с кассой.
Проблема и как её решает обработка
Что болит
Магазин на кассе с ОФД, но без онлайн-обмена «1С ↔ касса»: бухгалтер вручную вбивает в «Отчёт о розничных продажах» выручку по сменам, разносит наличные и оплату картой, возвраты — а потом сводит это с эквайрингом (57.03) и кассой (50). Личные кабинеты всех ОФД выгружают по-разному (CSV/XLSX, разные колонки, суммы в рублях или копейках), и единого «загрузчика» в типовой БП нет.
Что делает обработка
Одна обработка читает выгрузку из личного кабинета любого ОФД (Такском, Первый ОФД, Платформа ОФД, ОФД.ру и др.), сама распознаёт набор колонок, группирует чеки по сменам и кассам и создаёт проведённые «Отчёты о розничных продажах»: товары, возвраты, оплата картой (эквайринг). Есть предпросмотр, защита от повторной загрузки и сверка выручки ОФД со счетами 50 и 57.03.
Что умеет
- Форматы: CSV (любой разделитель и кодировка — UTF-8/Windows-1251) и XLSX; суммы в рублях или в копейках.
- Профили ОФД: Такском, Первый ОФД, Платформа ОФД, ОФД.ру, «Универсальный» + автоопределение по заголовкам; ручная правка сопоставления колонок на форме.
- Два уровня выгрузки: позиционный (строки чеков → номенклатура подбирается по наименованию/артикулу) и чековый (только суммы чека → на «Номенклатуру по умолчанию»).
- Группировка: один документ на смену+кассу или на день+кассу.
- Оплата: наличные → касса 50; картой → вид оплаты «Платежная карта» (эквайринг, счёт 57.03); возвраты картой — отдельной таблицей.
- НДС: ставка из файла (20/10/0/без НДС, в т.ч. будущие 22 %) или по умолчанию; сумма НДС из файла либо расчётом «в том числе».
- Несколько касс → несколько магазинов: таблица соответствия ККТ → склад.
- Защита от дублей: повторная загрузка того же периода (в т.ч. из выгрузки другого ОФД, по пересечению диапазона номеров ФД в рамках одного ФН) помечается «Уже загружено», документы не задваиваются.
- Сверка выручки ОФД по дням с оборотами Дт 50 и Дт 57.03 по «Отчётам о розничных продажах»: наглядная таблица с разницами и статусом «Совпало / Расхождение».
- Режимы: только проверка · создать без проведения · создать и провести. Сохранение настроек профиля.
Как это выглядит в 1С
Скриншоты сняты на демо-базе «ITfresh Demo» с вымышленными организациями и контрагентами. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.
Где работает и что проверено
Требования
- Платформа1С:Предприятие 8.3.20+ / 8.5 (проверено на 8.5.1.1343), управляемые формы, тонкий и веб-клиент
- Конфигурации1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (проверено на 3.0.206.19; на 3.0.208.14 — регистрация и совместимость метаданных, сценарий загрузки там не прогонялся)
- ФорматВнешняя дополнительная обработка (.epf), регистрация через «Дополнительные отчеты и обработки» БСП
БП 3.0 (проверено на 3.0.206 и 3.0.208.14), платформа 8.3.20+, БСП. Управляемые формы, тонкий/веб-клиент. Установка: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → «Добавить из файла» → ЗагрузкаДанныхОФД.epf. Команда «Загрузка данных ОФД» в разделе «Операции» (Сервис → Дополнительные обработки). Безопасный режим выключен (обработка создаёт документы).
Проверено на тестах
Протокол тестирования вышлем вместе с КП.
Частые вопросы
Моего ОФД нет в списке профилей?
Выберите «Авто» — колонки определятся по заголовкам; при необходимости поправьте номера колонок в таблице сопоставления на форме и сохраните как настройку.
В выгрузке только суммы чеков, без товаров?
Это нормально для чековых выгрузок (Такском/Платформа/ОФД.ру): укажите «Номенклатуру по умолчанию» — вся выручка смены ляжет на неё. Для детализации по товарам берите позиционную выгрузку (Первый ОФД).
Оплата картой не разносится?
Выберите «Вид оплаты (эквайринг)» из выпадающего списка — в нём виды оплаты с типом «Платежная карта» выбранной организации. Без него загрузка остановится с понятным сообщением.
Повторно загрузил тот же файл — не задвоится?
Нет: по ФН + кассе + смене/дню (и по пересечению диапазона ФД) документ помечается «Уже загружено».
Сверка показывает расхождение?
Значит обороты Дт 50 / Дт 57.03 по розничным отчётам за день не равны выручке ОФД — проверьте ручные документы кассы/эквайринга за этот день.
Количество «превышает остаток» при проведении?
В магазине нет остатка проданного товара — заведите поступление или используйте «Номенклатуру по умолчанию» с достаточным остатком (типовая проверка БП, не ошибка обработки).
Сколько стоит и как купить?
Цена — по запросу: оставьте заявку, и мы вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем обработку на демо-базе. После оплаты получаете файл обработки, инструкцию по установке и поддержку по установке.
На каких релизах проверено?
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (проверено на 3.0.206.19; на 3.0.208.14 — регистрация и совместимость метаданных, сценарий загрузки там не прогонялся). Платформа: 1С:Предприятие 8.3.20+ / 8.5 (проверено на 8.5.1.1343), управляемые формы, тонкий и веб-клиент. Перед покупкой можем проверить на копии вашей базы.
Запросить цену и демо
Расскажите, какая у вас конфигурация и релиз, и что хотите закрыть обработкой «Загрузка данных ОФД». В ответ вышлем коммерческое предложение, презентацию и покажем работу на демо-базе или на копии вашей базы.