1С и учёт 4 июля 2026 · 14 мин чтения

УПД версии 5.03: обязательный переход с 2026 года — что проверить и обновить в 1С до отмены ТОРГ-12 и актов

С 1 января 2026 года операторы ЭДО перестали принимать старые электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ — приказы ФНС № 551 и № 552 прекратили действие. Единственная электронная альтернатива, которую признаёт налоговая, — универсальный передаточный документ версии 5.03. Я веду бухгалтерский учёт и сопровождение 1С для полутора десятков клиентов на «упрощёнке» и ОСНО, и за последний квартал мы прогнали через этот переход весь свой пул баз. Ниже — не пересказ новостной ленты, а рабочая методология: что именно проверять в конфигурации, какие релизы 1С:Бухгалтерии 3.0 закрывают формат без патчей, где теряется вычет НДС и как выстроить откат, если контрагент ещё не готов.

Что на самом деле поменялось: три приказа, а не один

В обсуждениях «отмены ТОРГ-12» смешивают три разных нормативных акта, и путаница отсюда же — из непонимания, какой документ на что влияет. Разложу по порядку, потому что от этого зависит, что именно вы чините в 1С.

Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ — базовый приказ, которым утверждён формат универсального передаточного документа нового поколения. Он же ввёл разделение УПД на комбинированный вариант (документ о передаче товаров/работ с функцией счёта-фактуры, внутреннее имя функции — СЧФДОП) и раздельный вариант — первичный документ отдельно (УПД ДОП) плюс отдельный счёт-фактура (СЧФ).
Приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ — обновил формат до версии 5.03. Формально он про технические изменения XML-схемы: добавлены ставки НДС 5% и 7% (и производные 5/105, 7/107) для налогоплательщиков на УСН, которые с 2025 года стали плательщиками НДС при превышении порога выручки. Без этого обновления счета-фактуры и УПД от таких контрагентов система оператора ЭДО просто не пропускала бы по схеме.
Приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ — прекратил действие приказов № 551 и № 552, которыми были утверждены форматы электронного акта выполненных работ (оказанных услуг) и электронной товарной накладной ТОРГ-12. Именно этот приказ и есть источник «отмены ТОРГ-12 и актов» — и именно из-за него с 1 января 2026 года отправить контрагенту формализованный электронный ТОРГ-12 или акт через оператора ЭДО стало технически невозможно.

Итог для практики: формат 5.03 действует с 23.01.2025, переходный период (когда операторы принимали и 5.01/5.02, и 5.03 параллельно) закончился 1 апреля 2025 года. А с 1 января 2026 года исчезли форматы-конкуренты УПД — старые ТОРГ-12 и акт. Технически у бизнеса, работающего через ЭДО, остаётся ровно два варианта передачи первички: формализованный УПД 5.03 или неформализованный документ (PDF/скан с усиленной квалифицированной подписью, без привязки к утверждённой ФНС XML-схеме).

Отдельно стоит проговорить статус самого УПД как документа. Это не новая форма, придуманная в 2023–2024 годах — концепция УПД существует с 2013 года (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@), где она была рекомендательной и совмещала функции накладной/акта и счёта-фактуры в одном бланке для целей упрощения бумажного документооборота. То, что произошло сейчас, — это перенос той же идеи в обязательный электронный формат с жёсткой XML-схемой, привязанной к системе прослеживаемости и к автоматической сверке НДС на стороне ФНС. Раньше УПД был опцией «для тех, кто хочет меньше бумаги», теперь для электронного канала это фактически безальтернативный формат передачи первичных документов, если вы хотите остаться в формализованном ЭДО, а не откатываться на неформализованный обмен.

Кого это действительно касается — и кого нет

Важная деталь, которую в панике пропускают: отмена затрагивает только электронный формализованный обмен через операторов ЭДО. Бумажные ТОРГ-12 и акты как были законными первичными документами, так и остаются — приказ № 970 их не отменяет и не заменяет, он вводит электронную альтернативу.

Ситуация	Что меняется с 01.01.2026	Что нужно сделать
Обмен УПД через 1С-ЭДО / оператора (Диадок, Такском, СБИС и т.п.)	Принимается только формат 5.03	Обновить конфигурацию 1С, проверить профиль ЭДО у каждого контрагента
Обмен ТОРГ-12/актом через ЭДО в старом формате (551/552)	Формат не принимается операторами	Перейти на УПД 5.03 либо на неформализованный документ
Бумажный документооборот	Не меняется	Ничего срочного, но стоит спланировать перевод в ЭДО заранее
Обмен PDF-сканами с УКЭП вне формализованной схемы	Не меняется — это неформализованный ЭДО	Убедиться, что оператор поддерживает такой канал и подпись валидна

По моей практике на конец июня 2026 года примерно у трети клиентов оставались контрагенты, которые до сих пор гоняли акты в старом формате «по инерции» — потому что у них настройки ЭДО не трогали с момента подключения три-четыре года назад. Это тот самый риск: не ваша конфигурация подводит, а профиль обмена контрагента, который вы не проверяли.

Версии релизов 1С:Бухгалтерии 3.0: где граница «работает само», а где нужен патч

Поддержка формата 5.03 «из коробки» появилась в релизе 3.0.172 линейки 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0). Но здесь есть нюанс, который часто упускают при планировании обновления:

для релизов до 3.0.171.24 отправка документов в новом формате требует установки отдельного патча (в терминологии 1С — исправление, идентификатор в системе поддержки вида EF_00_00687314_11);
начиная с релиза 3.0.171.24 и далее патч уже не нужен — обновлённая логика формирования формата встроена в конфигурацию;
минимальная база для работы модуля 1С-ЭДО в принципе — редакция 3.0, релиз не ниже 3.0.150.29; если у вас база древнее — сначала обновление конфигурации целиком, УПД 5.03 вторичен.

Практический вывод: перед тем как разбираться с настройками ЭДО, смотрите номер релиза через Справка → О программе или в заголовке окна конфигурации. Если релиз ниже 3.0.171.24 — сначала обновление платформы/конфигурации через стандартный сервис 1С:ИТС (или через файл .cfu при офлайн-обновлении), и только потом настройка форматов.

Отдельно проверьте платформу 1С:Предприятие — для релизов линейки 3.0.17x рекомендуемая платформа обычно 8.3.24 или новее (актуальный минимум смотрите в карточке конкретного релиза на its.1c.ru, он периодически подтягивается вверх). Работа на устаревшей платформе — частая причина, по которой корректно установленная конфигурация всё равно формирует документ со сбоем схемы при отправке через модуль ЭДО.

Отдельный вопрос — базы на других типовых конфигурациях 1С, не только на Бухгалтерии предприятия. У нас в обслуживании есть клиенты на 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация 2, где документ реализации формирует УПД через тот же модуль ЭДО, но релизная сетка своя — обновление там нужно проверять отдельно по карточке конкретной конфигурации на its.1c.ru, а не экстраполировать номер релиза с Бухгалтерии. Правило одно и то же для всех линеек: смотрим не только «поддерживается ли формат 5.03», а именно «с какого релиза поддержка встроена без патча» — иначе легко попасть в ситуацию, когда конфигурация формально «новая», но конкретно нужный патч в неё не вошёл, потому что вышел отдельным исправлением уже после релиза.

Ещё один момент, который мы фиксируем в наших регламентах сопровождения: обновление конфигурации само по себе не переносит настройки профилей ЭДО — оно лишь даёт технически возможность формировать документ в новом формате. Если после обновления релиза вы не зашли в настройки обмена с контрагентами и не проверили, какой формат зафиксирован в профиле, документ может продолжать уходить в устаревшем виде, потому что профиль хранит формат как отдельный параметр, а не вычисляет его динамически от релиза.

Пошаговый сценарий обновления: как мы это делаем у клиентов

Ниже — последовательность, которую мы прогнали на всех базах клиентов без остановки отгрузок. Она рассчитана на типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с подключённым сервисом 1С-ЭДО.

Снимок номера релиза и резервная копия. Прежде чем трогать конфигурацию — выгрузка .dt с текущим состоянием базы. Без этого шага не начинаем ни одно обновление, это не про УПД специфично, это базовая гигиена.
Обновление конфигурации до релиза не ниже 3.0.172 (на дату подготовки материала актуальны более поздние релизы линейки — проверяйте в личном кабинете 1С:ИТС конкретный номер на момент внедрения). Если обновление автоматическое (сервис 1С:Обновление программ) и у вас включена автозагрузка исправлений — формат может подтянуться фоново, но полагаться на это как на единственный контроль нельзя.
Проверка раздела Администрирование → Обмен электронными документами. Флаги «Электронные подписи» и «Обмен электронными документами» должны быть включены; если база мигрировала со старой редакции — иногда флаг сброшен после обновления, проверяйте руками.
Ревизия настроек ЭДО по каждому контрагенту (Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО). Для каждого профиля — вкладка «Настройки отправки»: вид исходящего документа должен быть «УПД», а не «Товарная накладная (ТОРГ-12)» или «Акт» в старой электронной форме.
Проверка регламента ЭДО и роли участника — на кого настроена подпись (руководитель / доверенное лицо по доверенности), актуален ли сертификат УКЭП, не истёк ли он в ближайшие 30 дней (частая причина «зависших» пакетов документов в статусе «Ожидает подписания»).
Тестовая отправка на «дружественного» контрагента. Мы всегда сначала гоняем 2–3 документа на партнёра, с которым согласовано тестирование, и смотрим статус в личном кабинете оператора: документ должен дойти со статусом «Принят», а не «Ошибка формата».
Синхронизация с контрагентами, у которых свои базы 1С или сторонние учётные системы. Направляем короткое уведомление о переходе на 5.03 с просьбой подтвердить готовность их профиля ЭДО — это снимает добрую половину инцидентов «документ не проходит».
Контроль в течение 2–3 недель после перехода — ежедневная выборка статусов исходящих УПД через отчёт «Мониторинг ЭДО» (если подключён) или журнал электронных документов.

Фрагмент того, как выглядит проверка релиза и формата через консоль информационной базы (для технических специалистов, работающих с 1С через конфигуратор или внешнюю обработку):

Отчет = Новый ОтчетКомпоновкиДанных;
ВерсияКонфигурации = Метаданные.Версия; // сверяем с 3.0.172 и выше
Если СтрСравнить(Прав(ВерсияКонфигурации, 6), "0.150") < 0 Тогда
  Сообщить("Требуется обновление конфигурации перед настройкой УПД 5.03");
КонецЕсли;

Где теряется вычет НДС: три типовые ошибки перехода

Формат — это техническая обёртка, но именно из-за несовпадения формата и содержания налоговая может усомниться в правомерности вычета. По практике сопровождения клиентов на ОСНО за первое полугодие 2026 года основные точки риска такие:

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отправка УПД со статусом функции документа «СЧФ» вместо «СЧФДОП» при отсутствии отдельного первичного документа	Покупатель получает счёт-фактуру без первички — формально услуга/товар не подтверждены документом о передаче	В настройках вида документа явно выбирать «Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), включающий счёт-фактуру» — это и есть комбинированный вариант СЧФДОП
Использование устаревшего профиля обмена, где формат зафиксирован жёстко на 5.01	Оператор отклоняет документ либо принимает с ошибкой валидации схемы — документооборот считается незавершённым, вычет по такому УПД под вопросом до момента корректной досылки	Перепроверять профиль по каждому контрагенту, не полагаться на «было настроено давно и работало»
Расхождение ставки НДС в документе и в декларации (актуально для контрагентов на УСН, ставших плательщиками НДС с обязанностью применять 5% или 7%)	Претензии при камеральной проверке из-за несовпадения кода ставки в XML и суммы в книге продаж/покупок	Сверять справочник ставок НДС в 1С с фактическим статусом контрагента по УСН до формирования документа, не полагаться на «типовую» ставку 20%

Отдельно: если ваш покупатель до сих пор просит «пришлите ТОРГ-12» — формально с 2026 года формализованно вы этого через ЭДО сделать не можете. Наш стандартный ответ клиентам — предлагать печатную форму УПД со статусом «1» (совмещённый документ) в качестве полноценной замены и накладной, и счёта-фактуры одним файлом, либо неформализованный PDF с УКЭП, если контрагент категорически не готов к УПД.

Ещё один нюанс, который мы разбираем с клиентами отдельно: статус УПД (заполняется в шапке документа значением «1» для совмещённого варианта накладной/акта со счётом-фактурой или «2» для чисто первичного документа без счёта-фактуры) — это не техническая формальность, а прямое указание налоговому органу, какую функцию несёт документ. Ошибочный статус «2» вместо «1» у документа, по которому вы затем регистрируете счёт-фактуру отдельно, приводит к задвоению записи в книге продаж, если бухгалтер невнимательно сверяет автоматическое формирование записей книги покупок/продаж после перехода на новый формат. Мы в рамках аудита всегда прогоняем контрольную сверку книги продаж за первый месяц после перехода — сравниваем количество документов УПД с количеством фактических отгрузок, чтобы отловить именно задвоения или пропуски на раннем этапе, а не по итогам квартала при формировании декларации по НДС.

Проверим переход на УПД 5.03 в вашей базе 1С

Мы прогнали этот переход через полтора десятка баз клиентов на 1С:Бухгалтерии 3.0 — от ИП на упрощёнке до компаний с полусотней контрагентов на ЭДО. Если сомневаетесь, что у вас корректно настроен формат, готовы за один рабочий день провести технический аудит: релиз конфигурации, профили ЭДО по всем контрагентам, сертификаты подписи, тестовая отправка. Отдельно проверим, не теряете ли вы вычет НДС из-за расхождений в ставках у контрагентов на УСН.

Свяжитесь с нами — опишем результат аудита в конкретных пунктах, без общих фраз про «риски».

Настройка автоматического обновления форматов — и почему на неё нельзя полагаться слепо

У сервиса 1С-ЭДО есть встроенный механизм «Настроить автоматически сейчас» в разделе смены форматов исходящих документов. Формально он должен подхватывать актуальный формат по мере выхода обновлений оператора и конфигурации. На практике мы отключили слепое доверие этому механизму по трём причинам:

автоматика реагирует на изменения профиля после обновления конфигурации — если конфигурация не обновлена до нужного релиза, автонастройка не поможет, документ всё равно уйдёт в старом формате или с ошибкой;
для части профилей, созданных вручную с фиксацией конкретной версии формата (актуально для интеграций через API оператора, а не через встроенный модуль 1С-ЭДО), автоматика вообще не задействуется — фиксация меняется только руками;
у контрагентов на смешанных системах (1С на одной стороне, стороннее ПО на другой) автоматика синхронизирует только вашу сторону — согласованность форматов между сторонами она не гарантирует.

Поэтому правило простое: включаем автоматическое обновление форматов как страховку, но раз в квартал (а на переходный период — раз в месяц) прогоняем ручную сверку профилей по всем активным контрагентам. Это 15–20 минут работы бухгалтера или сопровождающего специалиста против риска остановки отгрузок, если у крупного покупателя документ вдруг «не проходит».

Что делать, если контрагент технически не готов к 5.03

Реалистичный сценарий: ваша база обновлена и настроена, а у контрагента — старая версия 1С или другая учётная система без апдейта. В такой ситуации у вас три рабочих варианта, без остановки отгрузки:

Неформализованный электронный документ. Формируете акт или накладную любой удобной формой (в том числе привычным ТОРГ-12 как печатной формой), подписываете УКЭП, отправляете через оператора как неформализованный документ. Юридическая сила сохраняется, схема ФНС не применяется — соответственно, требования к XML-формату не действуют.
Бумажный документооборот на переходный период. Формально доступен всегда, но для контрагентов, с которыми объём документооборота большой, это откат в ручной труд — рассматриваем как временную меру на 1–2 месяца, не как постоянное решение.
УПД 5.03 с последующей передачей контрагенту в PDF-виде для ручной обработки — то есть вы формируете корректный формализованный документ у себя (для собственной отчётности и книги продаж), а контрагенту, пока он не готов принимать по ЭДО, отправляете распечатку/PDF с той же подписью. Это не идеальный вариант с точки зрения скорости документооборота, но полностью закрывает риск по вычету НДС на вашей стороне.

Что мы не рекомендуем: продолжать формализованную отправку в старом формате «явочным порядком», рассчитывая, что оператор пропустит по старой памяти. С 1 января 2026 года это не вопрос вежливости оператора — формат физически не проходит валидацию по обновлённой XSD-схеме, документ возвращается с ошибкой, и отгрузка формально остаётся без подтверждающего документа до момента исправления.

Контрольный чек-лист перед 1 января следующего расчётного периода

Собрал в одну таблицу то, что мы проверяем в рамках планового аудита 1С у клиента при подготовке к переходу — независимо от того, когда именно клиент к нам обращается, до дедлайна или после него.

№	Пункт проверки	Где смотреть в 1С
1	Релиз конфигурации не ниже 3.0.172 (или 3.0.171.24 при установленном патче)	Справка → О программе
2	Платформа 1С:Предприятие соответствует минимальным требованиям релиза конфигурации	Карточка релиза на its.1c.ru, раздел «Требования»
3	Флаги «Электронные подписи» и «Обмен электронными документами» включены	Администрирование → Обмен электронными документами
4	Профили ЭДО контрагентов настроены на вид документа «УПД», а не на устаревшие ТОРГ-12/акт	Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО
5	Срок действия сертификата УКЭП — не истекает в ближайший месяц	Настройки → Электронные подписи
6	Ставки НДС в справочнике соответствуют статусу контрагентов на УСН (5%, 7%, если применимо)	Справочники → Ставки НДС
7	Проведена тестовая отправка на «дружественного» контрагента, статус «Принят»	Журнал электронных документов / кабинет оператора
8	Разослано уведомление контрагентам о переходе на 5.03 с просьбой подтвердить готовность	Вне 1С — email/через оператора ЭДО

Частые вопросы

Обязательно ли переходить на УПД 5.03 именно с 1 января 2026 года?: Формат 5.03 стал единственным допустимым для электронных счетов-фактур и УПД ещё с 1 апреля 2025 года — переходный период с параллельным приёмом форматов 5.01/5.02 закончился тогда же. С 1 января 2026 года изменилось другое: прекратили действие приказы ФНС № 551 и № 552, из-за чего исчезла возможность формализованно отправлять электронный ТОРГ-12 и акт. Поэтому, если вы ещё гоняете накладные и акты в старом электронном формате, переход становится обязательным именно сейчас — иначе документы не проходят через оператора ЭДО.
Можно ли продолжать пользоваться бумажным ТОРГ-12 и бумажным актом?: Да, отмена касается только электронных формализованных форматов, которые передавались через операторов ЭДО по правилам приказов № 551 и № 552. Бумажные формы этих документов как первичные учётные документы никто не отменял, они продолжают действовать без ограничений.
У нас 1С:Бухгалтерия релиза 3.0.168 — обязательно обновляться до 3.0.172?: Обновление до релиза не ниже 3.0.172 избавляет от необходимости ставить дополнительный патч. Формально формат 5.03 можно поддержать и на более старом релизе начиная с 3.0.171.24 — но там нужно смотреть, применён ли соответствующий патч (в системе поддержки 1С фигурирует как исправление к формированию исходящих документов). Мы в своей практике всегда рекомендуем плановое обновление до актуального релиза линейки, а не точечный патч — патч закрывает конкретную проблему, но не подтягивает остальные исправления, которые накопились в релизах между вашим текущим и актуальным.
Что если контрагент присылает нам документ в старом формате уже после 1 января 2026 года?: Формально оператор ЭДО не должен пропускать такой формализованный документ — если он всё же прошёл, стоит уточнить у контрагента, не работает ли он через настройки, зафиксированные на уровне интеграции API в обход стандартного модуля. Со своей стороны рекомендуем зафиксировать переписку с контрагентом о необходимости перехода на 5.03 — это снимает вопросы о вашей добросовестности при возможной проверке.
Влияет ли переход на УПД 5.03 на уже отправленные документы за прошлые периоды?: Нет, документы, оформленные и принятые в ранее действовавших форматах до соответствующих дедлайнов, сохраняют юридическую силу — обратной силы у отмены форматов и изменения версии УПД нет. Речь только о документах, которые формируются и отправляются начиная с даты вступления изменений в силу.