Перенос почты на Carbonio CE с Яндекс 360: свой сервер с почтой, календарями и файлами

Облачный офис держит в заложниках сразу всё — почту, календари, файлы. Carbonio CE освобождает их одним переездом. Тот, кто держит почту, календари и файлы компании в облаке, держит их на чужом сервере, и каждый сбой провайдера превращается в выходной поневоле. Перенос почты на Carbonio CE даёт свою платформу совместной работы: веб-почту, календари, адресные книги, файлы и чаты на вашем сервере, на основе проверенного кода Zimbra. Разбираем, как переехать на Carbonio CE с Яндекс 360 без потери писем и без простоя.

Уходить из облака — значит забрать всё, а не только письма

Облачный офис удобен ровно до того дня, когда он недоступен. В этот день не работает не только почта: не открываются календари, не видно, кто занял переговорную, недоступны общие файлы. Компания стоит целиком, потому что всё лежит в одном чужом месте.

Если вы уходите на свой сервер, логично забрать и почту, и календари, и файлы. Carbonio CE делает это в одной платформе. Это не единственный путь — mailcow и iRedMail закрывают почту и календари проще и легче, — но если нужна полноценная замена облачному офису, Carbonio CE — главный бесплатный кандидат.

Заберите весь офис, а не только письма

Многие переносят из облака только почту — и остаются заложниками в остальном: файлы на облачном диске, календари в облачном календаре, встречи в облачной видеосвязи. Следующая авария всё равно остановит компанию — просто чуть позже и чуть иначе.

Carbonio CE — это возможность разом вернуть себе весь офис: почту, календари, контакты, файлы и чат на своём сервере. Один переезд, одна платформа, один регламент копий. Это тяжелее, чем просто почтовый сервер, но и свобода получается полная, а не частичная.

Что такое Carbonio CE

Carbonio Community Edition — бесплатная редакция платформы Zextras, выросшей из Zimbra. Внутри — знакомые компоненты: Postfix для доставки, хранилище ящиков на основе Zimbra, OpenLDAP как каталог учётных записей. Сверху — новый веб-интерфейс с почтой, календарями, контактами, файлами и чатом, и отдельная панель администратора.

Обзор возможностей и ограничений бесплатной версии — в статье «Carbonio CE в 2026 году: обзор». Главное ограничение для переезда с облака: в CE нет синхронизации ActiveSync для телефонов, поэтому смартфоны подключаются по IMAP, CalDAV и CardDAV там, где это поддерживается, или через веб-интерфейс.

Роли и ресурсы сервера

Carbonio устроен из ролей: каталог, MTA, прокси, хранилище ящиков, файлы, документы, видеосервер и служебная сеть сервисов. Для компании до сотни-двух пользователей все роли ставятся на один сервер. Это тяжелее, чем mailcow или iRedMail: для односерверной установки мы закладываем от 16 ГБ памяти, 4–8 ядер и быстрый диск под ящики и индексы поиска.

Поддерживаемые системы — Ubuntu LTS и RHEL-совместимые дистрибутивы актуальных версий; список уточняйте в документации Zextras под конкретный выпуск. Как и для любого почтового сервера, нужны постоянный IP, PTR-запись на имя сервера и открытый исходящий порт 25.

• Ubuntu LTS или RHEL-совместимый дистрибутив из списка поддерживаемых
• от 16 ГБ памяти для всех ролей на одном сервере
• быстрый диск: ящики, индексы поиска, файлы
• постоянный IP, PTR, открытый порт 25
• отдельная площадка для резервных копий

Установка

Установка идёт из репозитория Zextras: подключается репозиторий, ставятся пакеты ролей, запускается начальная настройка с указанием домена и имени сервера, затем генерируются служебные пароли и запускаются сервисы. Пошаговый разбор с командами для Ubuntu 24.04 — в статье «Установка Carbonio CE на Ubuntu 24.04».

После установки панель администратора открывается на порту 6071, веб-интерфейс пользователей — на стандартном HTTPS. Сразу замените самоподписанный сертификат на настоящий и смените пароль администратора, если установщик сгенерировал его автоматически.

Учётные записи: из Яндекс 360 в Carbonio

Учётные записи создаются в панели администратора или из командной строки. Для десятков ящиков командная строка удобнее: список выгружается из Яндекс 360, превращается в набор команд и выполняется пакетом.

su - zextras
carbonio prov createDomain company.ru
carbonio prov createAccount anna@company.ru '<временный пароль>' displayName 'Анна Петрова'
carbonio prov addAccountAlias anna@company.ru a.petrova@company.ru

Повторите не только ящики, но и дополнительные адреса, рассылки отделов, общие ящики и ресурсы календаря — переговорные и оборудование. В Carbonio ресурсы календаря — отдельный тип учётной записи: их бронируют приглашением на встречу, и система сама отвечает, свободна ли переговорная.

Подготовка источника

В Яндекс 360 администратор разрешает почтовые программы, в каждом ящике включается IMAP, создаются пароли приложений — заранее, они начинают действовать с задержкой. Параметры: imap.yandex.ru, 993, SSL, логин — полный адрес. Порядок по шагам — в статье о подготовке Яндекс 360 к выгрузке почты.

Перенос писем

Письма переносим imapsync. Carbonio принимает IMAP-подключения на стандартном порту 993, так что команда такая же, как для любого другого сервера. Папку спама имеет смысл исключить — переносить её содержимое на новый сервер незачем.

docker run --rm -v "$PWD":/var/tmp gilleslamiral/imapsync imapsync \
  --host1 imap.yandex.ru --ssl1 --user1 anna@company.ru --passfile1 /var/tmp/pass_yandex \
  --host2 mail.company.ru --ssl2 --user2 anna@company.ru --passfile2 /var/tmp/pass_new \
  --automap --exclude 'Спам|Spam'

imapsync сохраняет структуру папок, даты и флаги, а повторный запуск докачивает только новое. На нашем стенде прерванный на середине перенос большого ящика — 602 письма из 900 — при повторном запуске дописал оставшиеся 298 и пропустил уже перенесённые, итог 900 из 900 без ошибок. Опции и сценарии ошибок — в статье «Перенос почты через imapsync».

Календари, контакты и переговорные

Календари и контакты выгружаются из Яндекс 360 файлами — iCalendar и vCard — и импортируются в веб-интерфейсе Carbonio в календарь и адресную книгу пользователя. Общие календари отделов создайте заново и выдайте права: права доступа из облака не переносятся ни одним инструментом.

Повторяющиеся встречи и приглашения переносятся как события, но связь с участниками может потеряться: участник увидит событие у себя только если оно было и в его календаре. Перед переключением договоритесь, что важные регулярные встречи организаторы проверят и при необходимости переотправят приглашения уже из Carbonio.

DKIM, SPF, DMARC и MX

Ключ DKIM для домена создаётся служебной утилитой Carbonio, она же выводит запись для публикации в DNS.

su - zextras
/opt/zextras/libexec/zmdkimkeyutil -a -d company.ru

Опубликуйте DKIM заранее, за сутки снизьте TTL записей MX и SPF. В день переключения MX указывает на ваш сервер, SPF разрешает его IP, DMARC стартует с p=none и отчётами. Подробный порядок — в статье о смене MX, SPF, DKIM и DMARC.

Переключение

Финальный проход imapsync с --maxage 2 по всем ящикам сразу после смены MX, ещё один — через несколько часов. Ящики в Яндекс 360 держите две-четыре недели с ежедневным коротким проходом, затем отзывайте пароли приложений, делайте финальную выгрузку в архив и отключайте тариф.

Телефоны и почтовые программы без ActiveSync

Это главный организационный момент переезда на Carbonio CE. Сотрудники, привыкшие к приложению облачного провайдера, получают на телефоне обычную почтовую программу с IMAP и SMTP, а календарь — через CalDAV, если приложение его поддерживает. На iPhone это работает штатно, на Android нужен клиент с поддержкой CalDAV.

Outlook на компьютерах подключается к Carbonio CE по IMAP: почта работает полностью, а общий календарь в Outlook без дополнительных модулей будет недоступен — календарём сотрудники пользуются в веб-интерфейсе или в Thunderbird, где CalDAV поддерживается штатно. Предупредите об этом руководителей, которые планируют встречи из Outlook.

Если для компании критична полная синхронизация телефонов с push-уведомлениями календаря, рассмотрите платную редакцию Carbonio или другой сервер. Решение лучше принять до переезда, а не после жалоб сотрудников.

• iPhone: учётная запись IMAP + CalDAV + CardDAV
• Android: почтовый клиент с IMAP и отдельное приложение для CalDAV
• компьютеры: Thunderbird или Outlook по IMAP, либо веб-интерфейс
• общие ящики: делегирование в веб-интерфейсе Carbonio

Что ещё перенастроить

Всё, что отправляло почту через облако: 1С, МФУ, сайт, CRM, системы мониторинга. SMTP — mail.company.ru, порт 587 со STARTTLS, отдельная учётная запись для каждого устройства, чтобы при утечке пароля не страдали ящики сотрудников.

Проверка и регламент

Сверьте число писем по папкам на источнике и приёмнике, проверьте заголовки исходящих — spf=pass, dkim=pass, dmarc=pass, — убедитесь, что календари открываются на телефонах и переговорные бронируются. Затем запускайте регламент: обновления по выпускам Zextras, ежедневная копия ящиков и конфигурации на другую площадку, проверка восстановления, мониторинг очереди и места.

Подробный регламент эксплуатации — в статье «Эксплуатация Carbonio CE: регламент», реальный пример переезда — кейс юридической фирмы на Carbonio CE.

Если у вас был Zimbra

Если до Яндекс 360 компания жила на своём Zimbra или параллельно держит его в каком-то подразделении, переезд на Carbonio проще: учётные записи, ящики и календари переносятся средствами самой платформы, без выгрузки файлами. Порядок такого переезда — в статье «Миграция с Zimbra на Carbonio CE».

Файлы: забрать и их тоже

Если почта уходит из облака, а документы остаются на облачном диске, компания по-прежнему зависит от одного чужого сервиса — просто в меньшей степени. В Carbonio есть модуль файлов: личные и общие папки, ссылки для внешних получателей, версии документов. Перенос делается в два шага: сотрудники или администратор выгружают папки с облачного диска на компьютер или промежуточный сервер, затем загружают их в Carbonio через веб-интерфейс или клиент синхронизации.

Начните с общих папок отделов: именно их недоступность останавливает работу. Личные папки сотрудники переносят сами по инструкции, с контрольной датой, после которой облачный диск переводится в режим только чтения. Права на общие папки выдаются заново — так же, как общие календари: облачные права никуда не переносятся.

Резервное копирование Carbonio

Чем больше всего лежит на одном сервере, тем важнее его копия. Мы делаем её в три слоя. Первый — снимки виртуальной машины целиком: быстрый откат после неудачного обновления. Второй — копия ящиков и файлов на уровне платформы или через imapsync на резервный сервер: восстановление отдельного пользователя без отката всей машины. Третий — выгрузка всего этого на другую площадку другого провайдера.

Проверка восстановления — раз в месяц, с записью в журнал: восстановили ящик тестового пользователя, проверили письма, календарь и файлы. Без такой проверки резервная копия — это надежда, а не план.

План переезда по дням

Для компании на 30–80 человек переезд на Carbonio CE обычно укладывается в две недели, если сервер и доступы к домену готовы.

• дни 1–2: сервер, установка, сертификат, первая копия пустой системы
• дни 3–4: учётные записи, рассылки, общие ящики, ресурсы календаря
• день 5: пароли приложений в Яндекс 360, тестовый перенос двух ящиков
• дни 6–7: перенос всех ящиков, проверка журналов, повторный проход
• дни 8–9: календари, контакты, общие папки файлов
• день 10 (выходной): DKIM уже опубликован, смена MX и SPF, финальный проход
• дни 11–14: телефоны и программы, 1С, МФУ, сайт; ежедневный короткий проход
• через 2–4 недели: отзыв паролей приложений, архив, отключение тарифа

Как подготовить сотрудников

Carbonio выглядит иначе, чем облачный интерфейс, к которому привыкли люди, и первая неделя после переезда — это вопросы «где мои папки» и «как поделиться календарём». Их можно снять заранее. За несколько дней до переключения разошлите короткую памятку: адрес веб-интерфейса, как войти, где почта, календарь, контакты и файлы, как подключить телефон. Назначьте в каждом отделе одного человека, который пройдёт всё первым и будет отвечать коллегам.

В день после переключения держите администратора на связи с утра: первые два часа рабочего дня дают большую часть обращений. Записывайте вопросы и дополняйте памятку — к концу недели она станет полноценной внутренней инструкцией, которая пригодится и новым сотрудникам.

Типичные ошибки

Чаще всего переезд на Carbonio спотыкается не о перенос писем, а о ресурсы и ожидания.

• сервер с 8 ГБ памяти — платформа работает, но медленно, индексы поиска отстают
• не учли отсутствие ActiveSync в CE — жалобы от пользователей телефонов
• общие календари не пересоздали — отделы теряют общий график
• ресурсы календаря не завели — переговорные бронируются в таблице
• самоподписанный сертификат — почтовые программы ругаются на каждом запуске
• копия хранится на том же сервере

Частые вопросы