К нам обратилось архитектурное бюро «АрхПроект» из Москвы — команда из 25 специалистов: архитекторы, дизайнеры интерьеров, инженеры и администрация. Клиент столкнулся с хаосом в хранении файлов: проектная документация разбросана по рабочим станциям, версии чертежей путаются, а совместная работа над проектами превращается в кошмар с флешками и email-вложениями.
Ситуация на момент обращения:
- 25 сотрудников — 15 на Windows, 10 на macOS (дизайнеры и архитекторы)
- Файлы хранятся локально на рабочих станциях — нет общего хранилища
- Обмен файлами через флешки, email и мессенджеры — постоянная путаница с версиями
- При поломке рабочей станции терялись проекты (бэкапов не было)
- Новый сотрудник получал доступ к файлам по принципу «попроси у коллеги скинуть на флешку»
Клиент хотел получить централизованное хранилище с разграничением доступа по отделам, совместимое с Windows и macOS, с корзиной для восстановления удалённых файлов и возможностью подключения к существующему домену Active Directory.
Мы провели аудит текущего состояния данных и обнаружили, что суммарный объём рабочих файлов на рабочих станциях составляет около 800 ГБ — чертежи AutoCAD, 3D-модели в ArchiCAD и Revit, растровая графика Photoshop, презентации и проектная документация в PDF. При этом минимум 30% файлов дублировались на разных компьютерах, а некоторые сотрудники хранили критически важные проекты только на своём рабочем столе без какого-либо бэкапа.
Отдельной проблемой была совместная работа: когда два архитектора работали над одним проектом, им приходилось «по очереди» копировать файлы друг другу на флешке, что приводило к конфликтам версий и потере изменений. Однажды из-за такой путаницы бюро потеряло неделю работы над коммерческим проектом.
Ещё одна боль клиента — macOS. Десять сотрудников работали на Mac (архитекторы и дизайнеры), и любое решение должно было одинаково хорошо работать как с Windows, так и с macOS. Встроенная поддержка SMB в macOS делала Samba идеальным выбором — никакого дополнительного ПО на стороне клиента не требуется.