АйТи-Фреш · внедрение под ключ
Nextcloud для бизнеса: корпоративное облако на своём сервере как замена Google Drive и Dropbox
Каждый месяц вижу одну и ту же картину: у компании 15-20 сотрудников, все файлы гуляют между личными Google-аккаунтами, Dropbox и WhatsApp, а бухгалтерия оплачивает подписку на зарубежную карту через каких-то посредников. В прошлом году у одного клиента из Подмосковья Google Workspace просто перестал принимать оплату — карту заблокировали, а через три дня закрылся доступ ко всем документам компании, включая договоры за пять лет. Восстанавливали доступ две недели, теряя деньги и нервы. С тех пор я и разворачиваю компаниям своё корпоративное облако на Nextcloud — ниже расскажу, как это работает и сколько стоит.
листайте вниз ↓
Почему Google Drive и Dropbox — это уже не вариант для бизнеса в России
Формально Google Drive и Dropbox работают. Но оплата подписки — это боль: карты российских банков не принимаются, приходится покупать через прокладки за 15-20% сверху или платить криптой, что для бухгалтерии отдельный головняк с закрывающими документами. У меня был клиент — рекламное агентство на 12 человек, — который платил за Google Workspace через физлицо, а потом три месяца объяснял налоговой, откуда взялись эти
Что даёт корпоративное облако на своём сервере (Nextcloud)
- Экономия на подписках: вместо 1000-2000 ₽/мес за каждого пользователя в Google Workspace или Dropbox Business вы платите один раз за внедрение плюс аренду сервера — а она не зависит от числа сотрудников
- Данные физически в России, на вашем сервере или в российском ЦОД — снимается вопрос с 152-ФЗ и претензиями регулятора по хранению персональных данных
- Никто не заблокирует вам доступ к архиву за подозрительную активность или из-за санкций — это ваша инфраструктура, а не чужой сервис
- Полный контроль над правами доступа: можно точно настроить, кто из сотрудников видит папку с финансами, а кто — только свой отдел, вплоть до конкретного файла
- Совместное редактирование документов (аналог Google Docs через OnlyOffice или Collabora), синхронизация на телефоне и ПК, версии файлов — привычный функционал без привычки платить в валюте
- При увольнении сотрудника доступ отключается одной кнопкой на вашем сервере, а не тикетом в поддержку зарубежного сервиса с непонятным SLA
Как проходит внедрение Nextcloud
1
Аудит и планирование
1 день · считаем реальный объём данных, число пользователей, смотрим текущую инфраструкту
2
Разворачиваем сервер
1 день · поднимаем Nextcloud на вашем сервере или арендованном VPS в российском ЦОД: Dock
3
Настройка модулей
1 день · подключаем OnlyOffice Docs или Collabora Online для совместного редактирования,
4
Перенос данных и обучение
1-2 дня · переносим файлы из Google Drive и Dropbox — через Google Takeout, утилиту rclone
5
Поддержка после запуска
14 дней · две недели сопровождаем бесплатно: донастраиваем права, чиним нестыковки, отвеча
Как это устроено
ПК и телефоны сотруд → VPN или прямой HTTPS → Сервер Nextcloud (Do → OnlyOffice / Collabo → Резервное копировани
Сколько стоит
от 40 000 ₽
В базовую стоимость входит разворачивание сервера, настройка модулей совместного редактирования и антивируса, перенос данных до 500 ГБ и обучение сотрудников. Цена растёт от объёма переносимых данных, числа пользователей свыше 20 и сложности настройки прав доступа (например, интеграция с Active Directory или LDAP). Аренда сервера или VPS оплачивается отдельно — ориентировочно от 1500 до 6000 ₽/мес в зависимости от объёма диска и мощности. Точная смета — после короткого аудита.
Развернём за 2–4 дня
Оставьте заявку, и мы за один звонок посчитаем точную стоимость под ваш объём данных и число сотрудников.
Оставить заявку →itfresh.ru · IT-аутсорсинг · Москва