Почему в компании до 50 рабочих мест техника всегда "теряется"

У одного клиента, рекламного агентства на 34 человека, при переезде в новый офис нашли в шкафу три системных блока непонятного назначения и два монитора без кабелей. Никто не смог сказать, чьи они и зачем куплены. При этом бухгалтерия каждый год закупала новую технику — просто потому что не было единого списка того, что уже есть. Вторая типичная история — лицензии. Директор одной строительной компании на 22 сотрудник

Что это даёт бизнесу

• Один экран, где видно всю технику компании: сколько ноутбуков, у кого какой ПК, где сервер, какие принтеры на гарантии — это экономит на закупках, потому что вы перестаёте покупать то, что уже есть на складе или у уволившегося сотрудника
• Контроль лицензий ПО снимает риск штрафа до 40 000 ₽ с конфискацией техники по статье 7.12 КоАП (а при контрафакте дороже 100 000 ₽ — и уголовной статьи): система показывает, где стоит нелицензионная программа, и подсказывает, когда истекает подписка на антивирус или 1С
• Заявки пользователей не теряются в переписке: каждое обращение получает номер, статус и ответственного, а вы как руководитель видите, сколько заявок висит и как быстро их закрывают
• При увольнении сотрудника видно всю технику на нём — не нужно вспоминать, отдал он ноутбук или нет, и что вообще у него было на руках
• История ремонтов по каждой единице техники помогает решить, чинить в пятый раз старый компьютер или пора его списать — экономия на бесполезных ремонтах
• Прозрачная работа IT-отдела или аутсорсера: вы видите отчёты по загрузке, среднему времени закрытия заявки и по факту понимаете, за что платите

Как проходит внедрение

Как это устроено

Сколько стоит

Цена зависит от количества единиц техники (до 20 ПК — базовый тариф, дальше идёт наценка за объём инвентаризации), нужен ли отдельный VPS-сервер (от 1500 ₽/мес дополнительно) и требуется ли интеграция с Active Directory для автоматической синхронизации сотрудников. Сопровождение после внедрения — от 5000 ₽/мес за обновления и техподдержку. Точная смета — после короткого аудита вашего парка техники.