АйТи-Фреш · внедрение под ключ

Dolibarr на русском: учёт клиентов, счетов и склада для ИП

Ко мне раз в две недели приходит один и тот же разговор: у ИП или маленького ООО уже пять сотрудников, десяток постоянных клиентов и файл Excel с историей счетов, который одновременно правят бухгалтер и менеджер. В какой-то момент кто-то случайно стирает строку с оплатой — и владелец полдня разбирается, кто кому должен. Ставить 1С:Управление торговлей или тяжёлую CRM за полмиллиона для такого бизнеса — забивать гвоздь микроскопом. Нужна программа учёта клиентов и счетов попроще: клиенты, счета, склад — и чтобы за неё не платили каждый месяц. Как раз для этого я ставлю Dolibarr — учёт для малого бизнеса бесплатно, по лицензии GPL, с русским интерфейсом.

листайте вниз ↓

Когда Excel уже тесен, а 1С — дорого и долго

Типичная картина у клиента до нас: три файла Excel — «Клиенты», «Счета 2025», «Остатки склад». Один менеджер выставляет счёт вручную в Word по шаблону трёхлетней давности, второй параллельно завёл своего клиента с опечаткой в названии — и в отчётности потом два контрагента вместо одного. Когда владелец в отпуске, никто не может сказать, сколько денег должны контрагенты и что лежит на складе прямо сейчас. У одного кли

Что даёт бесплатный учёт для малого бизнеса на Dolibarr

Как проходит внедрение

1
Анализ и подготовка
0,5 дня · Смотрим текущие Excel-файлы, шаблоны счетов и договоров, считаем, сколько пользо
2
Установка и настройка
0,5–1 день · Разворачиваем Dolibarr на VPS в РФ, поднимаем MariaDB (штатную для Dolibarr СУБД
3
Перенос данных
0,5 дня · Импортируем клиентов, товары и остатки склада из Excel или выгрузки 1С через CSV
4
Обучение сотрудников
1–2 часа · Показываем менеджеру и бухгалтеру, как выставлять счёт, заводить клиента и смотр
5
Поддержка после запуска
14 дней · Две недели на связи по телефону и мессенджеру, донастраиваем шаблоны и права дос

Экономика за 3 года

РасходыWindowsLinux
Windows Server 2022 Standard (лицензия под файл-сервер)от 90 000 ₽0 ₽ (Ubuntu Server/Debian)
MS SQL Server Standard (минимум 4 ядра; малый бизнес часто обходится бесплатным Express с лимитом 10 ГБ)от 250 000 ₽0 ₽ (MariaDB/PostgreSQL)
SaaS CRM/счета (например, МойСклад + amoCRM, 5 польз., 3 года)~150 000–220 000 ₽0 ₽ (Dolibarr, бессрочно)
Антивирус и бэкап-агент под Windows, 5 устройств, 3 года~40 000–50 000 ₽0 ₽ (встроенные средства Linux, rsync/borg)
3 года~450 000–700 000 ₽ за 3 года~30 000–60 000 ₽ (разовое внедрение, без лицензий и подписок)

Как это устроено

Ваши ПК и ноутбуки → Браузер, без установ → HTTPS-доступ → VPS-сервер в РФ → Dolibarr + MariaDB/M → Резервные копии

Сколько стоит

от 20 000 ₽

В базовую стоимость входит установка Dolibarr на сервер, настройка модулей клиентов, счетов и склада, перенос данных из Excel и обучение сотрудников. Цена растёт при переносе данных из 1С, интеграции с онлайн-кассой или банком, а также если нужны нестандартные печатные формы под ваш договор. Точная смета — после короткого аудита.

Развернём за 1–2 дня

Посчитаем вашу конкретную экономию на лицензиях и подписках после короткого аудита и запустим систему уже на этой неделе.

Оставить заявку →

itfresh.ru · IT-аутсорсинг · Москва